1 – Para que seja possível realizar o lançamento de notas e frequência dos alunos, tanto no ambiente administrativo quando nos portais dos professores,

são necessários alguns cadastros anteriores, para saber mais acesse: CADASTRO NECESSÁRIOS PARA LANÇAR NOTAS E FREQUÊNCIA.

2 – Como lançar notas?

As notas podem ser lançadas pelo menu TURMA-> AVALIAÇÃO-> NOTA-> REGISTRO DE NOTA (PARA CALCULO AUTOMÁTICO DE MÉDIA).

Para saber mais detalhes acesse: LANÇAMENTO DE NOTAS.

3 – Como lançar faltas?

A frequência do aluno pode ser registrada pelo menu TURMA-> AVALIAÇÃO-> FREQUÊNCIA-> REGISTRO DE FREQUÊNCIA.

Para saber mais detalhes acesse: LANÇAMENTO DE FREQUÊNCIA.

4 – Como cadastrar modelo de fórmula de cálculo de média?

Para cadastrar a fórmula acesse o menu: CURSOS -> CADASTRO DE FÓRMULA PARA CÁLCULO DA MÉDIA e clique no botão NOVO para cadastrar uma nova fórmula.

Para mais detalhes acesse: CADASTRO DE FÓRMULA.

Ou cadastrar um modelo de fórmula, para ser vinculado a mais de um professor/turma, pelo menu CURSOS-> CADASTRO DE MODELO DE FÓRMULAS PARA CÁLCULO DE MÉDIA e clicar em NOVO.

Para saber mais detalhes acesse: CADASTRO DE MODELO DE FÓRMULA.

 

 

1 – Como gerar histórico, boletim, declaração, ou outros documentos?

Documentos como histórico, boletim e declaração do aluno, você pode encontrar no menu ALUNO E MATRÍCULA-> IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS.

2 – Como gerar relatório de alunos por turma?

Esse relatório pode ser gerado no menu TURMA-> RELATÓRIOS-> ALUNOS DE UMA TURMA. Nessa tela você pode filtrar os alunos por curso e turma, e selecionar quais campos deseja que sejam exibidos no relatório.

3 – Como gerar relatório de alunos ativos/matriculados?

Através do menu ALUNO E MATRÍCULA-> RELATÓRIOS é possível ter acesso a diversos relatórios com informações sobre os alunos.

1 – Como gerar login/senha para o professor?

Para cadastrar um login e senha para o professor acessar o portal, basta acessar o menu ACADÊMICO > PROFESSORES > SENHA DO PORTAL DO PROFESSOR,

localize o professor e clique no botão de EDITAR.

Para mais detalhes acesse: GERAR SENHA DO PROFESSOR.

2 – Como adicionar um professor na turma?

Basta acessar o cadastro dessa turma, no menu TURMA -> CADASTRO DE TURMAS, localize essa turma e clique em EDITAR na turma.

Após isso, clique em ADICIONAR PROFESSOR(ES) a frente da disciplina para localizar o professor e adicionar nessa disciplina, depois disso só clicar em SALVAR.

Para mais detalhes, acesse: ADICIONAR PROFESSOR NA TURMA.

3 – Lançamento de notas/frequência pelo portal do professor.

Para que seja possível realizar o lançamento de notas e frequência dos alunos, tanto no ambiente administrativo quando nos portais dos professores,são necessários alguns cadastros anteriores,.

Para mais detalhes, acesse: CADASTROS PARA LANÇAR NOTAS.

1 – Como gerar senha para o aluno?

Para gerar senha dos alunos, basta acessar o menu ACADÊMICO->PORTAL DOS ALUNOS->GERAR/IMPRIMIR SENHA DO ALUNO e selecionar o curso e turma para gerar as senhas.

Para mais detalhes acesse: COMO GERAR SENHA PARA O ALUNO.

2 – Como gerar senha para o responsável?

Para gerar senha dos responsáveis, basta acessar o emnu ACADÊMICO->PORTAL DOS ALUNOS->GERAR/IMPRIMIR SENHA DO PORTAL DOS PAIS e selecionar o curso e turma para gerar as senhas.

Para mais detalhes acesse: COMO GERAR SENHA PARA OS RESPONSÁVEIS.

1 – Como matricular um aluno na turma?

A matrícula pode ser feita de 2 formas:

Você pode matricular um aluno em uma turma pelo menu ALUNO E MATRÍCULA-> MATRÍCULA, clique em NOVO, localize o aluno e a turma, após isso basta clicar em SALVAR. Dessa forma, o aluno é apenas matriculado na turma.

Você também pode gerar um contrato para o aluno nessa turma, pelo menu menu CLIENTES-> CONTRATOS-> GERAR CONTRATO PARA UM ALUNO,  selecione o aluno desejado e clique em NOVO CONTRATO.

Para mais detalhes acesse: COMO GERAR CONTRATO

2 – Como cancelar/inativar ou excluir uma matrícula?

Você realizar esses procedimentos pelo menu ALUNO E MATRÍCULA-> MATRÍCULA, localizando a matrícula do aluno e clicando em EDITAR. Após isso, altere de MATRICULADO para MATRÍCULA CANCELADA.

Para mais detalhes acesse: COMO CANCELAR UMA MATRÍCULA

3 – Como remanejar um aluno de turma?

Para alterar o aluno de turma, basta acessar o menu ALUNO E MATRÍCULA-> MATRÍCULA, localize a matrícula do aluno, clique em EDITAR, altere a situação da matrícula de MATRICULADO para REMANEJADO PARA OUTRA TURMA e selecione a turma de destino do aluno.

Para mais detalhes acesse: COMO REMANEJAR UM ALUNO DE TURMA

1-Como cadastrar conta a receber?

Através do menu FINANCEIRO-> CONTAS A RECEBER-> CADASTRO DE CONTAS A RECEBER, preenchendo as informações obrigatórias e selecionando para qual cliente será cadastrado essa conta.

Para mais detalhes acesse: COMO CADASTRAR CONTA A RECEBER

2-Como cadastrar conta a pagar?

Acesse o menu FINANCEIRO-> CONTAS A PAGAR-> CADASTRO DE CONTAS A PAGAR e informe os campos obrigatórios.

Para mais detalhes acesse: COMO CADASTRAR CONTA A PAGAR

3-Como quitar conta a receber?

Quando é utilizado o boleto bancário, o sistema automaticamente quita a conta referente ao boleto pago assim que esta informação for inserida no Galileu.

No caso de homologações, isso é feito automaticamente na importação do retorno do banco. No módulo COBRANÇA DIRETA GALILEU isso é feito automaticamente quando o cliente paga o boleto.

Para quitar manualmente a primeira opção é acessar o menu CLIENTES-> CADASTRO DE CLIENTES-> CONSULTAR CLIENTES, depois clicar no ícone de $ para acessar o financeiro do mesmo. Feito isso, você poderá efetuar uma baixa manual clicando no botão verde BAIXAR.

A segunda opção seria acessar o menu FINANCEIRO-> CONTAS A RECEBER-> BAIXAR PARCELAS.

Para mais detalhes acesse: COMO BAIXAR PARCELAS

4-Como quitar conta a pagar?

Basta acessar o menu FINANCEIRO -> CONTAS A PAGAR -> CONSULTAR CONTAS A PAGAR. Localize a conta que deseja quitar, clique no ícone DEFINIR COMO PAGO ao lado do EDITAR e informe a forma de pagamento.

É possível selecionar mais de uma conta para definir como paga nessa tela: selecione as contas que deseja definir como pagas, clique em AÇÕES> DEFINIR COMO PAGO.

Para mais detalhes acesse: COMO BAIXAR CONTA A PAGAR

5-Como gerar boleto e enviar por e-mail?

Existem duas formas de gerar boletos no sistema:

Uma delas é acessando o menu FINANCEIRO > CONTAS A RECEBER > IMPRESSÃO DE BOLETOS.

A segunda forma para emitir boletos, é direto no financeiro do cliente. Para isso acesse o menu CLIENTE > CADASTRO DE CLIENTE > CONSULTAR CLIENTE. Localize o cliente desejado e clique no ícone $.Para gerar o boleto de apenas uma parcela, basta você clicar no botão OUTRAS AÇÕES. Você pode apenas Gerar o Boleto, imprimir e dar pro cliente ou Gerar Boleto e Enviar Por E-mail.

Para mais detalhes, acesse: COMO GERAR BOLETOS

6-Como enviar boleto por e-mail?

Para poder enviar o boleto por e-mail, é necessário realizar uma configuração da mensagem do e-mail através do menu FINANCEIRO-> CONFIGURAÇÕES-> E-MAILS DE ENVIO DE BOLETO DE COBRANÇA.

Para mais detalhes acesse: CONFIGURAR E-MAIL DE ENVIO DE BOLETO

Após isso, basta usar uma das seguintes formas de envio de boleto:

Uma delas é acessando o menu FINANCEIRO > CONTAS A RECEBER > IMPRESSÃO DE BOLETOS, utilizando a opção ENVIAR SELECIONADOS POR E-MAIL.

A segunda forma para emitir boletos, é direto no financeiro do cliente. Para isso acesse o menu CLIENTE > CADASTRO DE CLIENTE > CONSULTAR CLIENTE. Localize o cliente desejado e clique no ícone $. Para gerar o boleto de apenas uma parcela, basta você clicar no botão OUTRAS AÇÕES-> Enviar Por E-mail.

Para mais detalhes, acesse: COMO GERAR BOLETOS

7-Como trocar o responsável financeiro de um aluno?

Para trocar o responsável financeiro do aluno, basta acessar o menu CLIENTES-> TROCAR RESPONSÁVEL FINANCEIRO DE UM DEPENDENTE.

Para mais detalhes, acesse: COMO TROCAR O RESPONSÁVEL FINANCEIRO 

8-Como cadastrar folha de pagamento? 

Para gerar uma folha de pagamento, acesse o menu FINANCEIRO-> CONTAS A PAGAR-> FOLHA DE PAGAMENTO-> CADASTRO DE FOLHA DE PAGAMENTO.

Para mais detalhes, acesse: CADASTRAR FOLHA DE PAGAMENTO

1-Como gerar contrato?

Acesse o menu CLIENTES-> CONTRATOS-> GERAR CONTRATO PARA UM ALUNO, selecione o aluno desejado e clique em NOVO CONTRATO.

Para gerar contrato para mais de um aluno por vez, acesse o menu CLIENTES-> CONTRATOS-> GERAR CONTRATOS PARA UM GRUPO DE ALUNOS DA MESMA TURMA. Lembrando que nesta opção os alunos selecionados devem ter a mesma configuração de valores, descontos e datas de vencimento, pois será gerado o mesmo contrato para todos.

Para mais detalhes acesse: COMO GERAR CONTRATO

2-Como cancelar contrato?

Basta acessar o menu CLIENTES-> CONTRATOS-> CONSULTAR CONTRATO, localizar o contrato desejado e clicar em EDITAR. Feito isso, clique no botão vermelho de CANCELAR contrato e informe um motivo. Após isto não esqueça de salvar.

Para cancelar mais de um contrato por vez, acesse o menu CLIENTES-> CONTRATOS->CANCELAR GRUPOS DE CONTRATOS. Seleciona os filtros desejados e marque os alunos que os contratos serão cancelados. Ah, e não se esqueça de verificar se deseja cancelar o contrato e matrícula, ou somente o contrato destes alunos. Feito isso, clique em SALVAR.

Para mais detalhes acesse: COMO EDITAR/CANCELAR UM CONTRATO

3-Como editar contrato?

Basta acessar o menu CLIENTES-> CONTRATOS-> CONSULTAR CONTRATO, localizar o contrato que deseja alterar e clicar em EDITAR. Lembrando que o contrato fica disponível para edição apenas se as parcelas geradas por ele não foram alteradas e/ou quitadas.

Para mais detalhes acesse: COMO EDITAR/CANCELAR UM CONTRATO

4-A turma não aparece para selecionar ao tentar gerar o contrato.

Caso a turma não apareça no momento de gerar o contrato, verifique se foi cadastrado a tabela de preço dessa turma, pelo menu TURMA-> TABELA DE PREÇO DAS TURMAS.

Para mais detalhes acesse: COMO CADASTRAR TABELA DE PREÇO DAS TURMAS

5-Como alterar modelo do contrato impresso?

Pode ser alterado pelo menu RELATÓRIO PERSONALIZADOS> RELATÓRIO DE CONTRATOS, aqui ficam todos os modelos personalizados de contratos, você pode clicar em EDITAR no modelo que deseja alterar e para inserir um novo basta clicar em NOVO.

Se preferir, você pode abrir um chamado no menu MEUS CHAMADOS anexando seu modelo de contrato para inserirmos no sistema pra você.

6-Como gerar um contrato de renegociação de dívidas?

Quando um cliente possui parcelas vencidas é possível fazer um contrato de renegociação para ele. Para isso você precisa ir até menu: FINANCEIRO->CONTAS A RECEBER->CONTRATO DE CONFISSÃO DE DÍVIDA/RENEGOCIAÇÃO.

Para saber mais detalhes, acesse CADASTRO DE CONTRATO DE RENEGOCIAÇÃO.

No GALILEU é possível cadastrar conceitos para avaliação dos alunos. Para cadastrar os conceitos, basta acessar o menu CURSOS-> CADASTRO DE CONCEITOS.

inicio

Utilize os filtros da tela para localizar o curso e turma. Depois disso, clique em ADICIONAR FAIXA para adicionar um novo intervalo de notas para um conceito. Preencha os campos obrigatórios, que são:

VALOR NOTA INICIAL e VALOR NOTA FINAL -> intervalo de notas que indicam aquele conceito. Por exemplo, conceito “D” possui valor inicial 0,00 e valor final 3,00, ou seja, o aluno que possuir nota de 0,00 a 3,00 terá conceito D (O GALILEU irá realizar os cálculos da média conforme os intervalos do conceito). Os conceitos não podem ter o mesmo intervalo de notas.

SIGLA DO CONCEITO -> sigla para identificação do conceito. Por exemplo: A, B, C, MB, R…

DESCRIÇÃO -> descrição para o conceito. Por exemplo: B = bom, R = regular…

INDICA APROVAÇÃO -> se aquele conceito irá indicar que o aluno estará aprovado ou não.

preenchido

É necessário cadastrar todos os intervalos conforme a nota mínima e máxima que o aluno pode receber. Após isso, basta clicar em SALVAR.


IMPORTANTE

Para que seja possível lançar conceitos para os aluno, é necessário que no CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO vinculado à turma esteja configurado para conceitos.

Para saber o passo a passo de como cadastrar um critério de avaliação, CLIQUE AQUI.


Caso tenha qualquer dúvida relacionada a essa publicação, basta entrar em contato em um de nossos canais de atendimento.

Caso a instituição queira saber quem inseriu determinada nota para o aluno ou fazer a recuperação da mesma, ela pode utilizar uma nova funcionalidade do Galileu.

Foi adicionado no menu TURMA > AVALIAÇÃO > NOTA > REGISTRO DE NOTAS a opção de você ver o histórico de notas de cada aluno. Dessa forma a instituição poderá ver quem inseriu/alterou/excluiu a nota de cada aluno, assim como recuperar notas antigas.
Para isso acesse o menu mencionado acima e clique no botão log.

Sem título

Note que o ícone de “ferramenta” irá aparecer em frente de cada campo de nota. Se você clicar no íconelog em frente ao campo de nota do aluno, você conseguirá ver quem, o horário e quais notas foram digitadas.

Capturar

Se você quer recuperar alguma nota, é só clicar no botão Capturar, localizado na coluna “Usar Essa Nota”.

 


IMPORTANTE

Essa opção só esta disponível na tela de Registro de Notas, ou seja, somente para as turmas e disciplinas que possuem fórmula cadastrada para calculo de média.


 

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Todo ano é necessário cadastrar um critério de avaliação novo no sistema, pois caso precise fazer alguma alteração no critério, você pode fazer tranquilamente, pois ele estará vinculado somente as turmas do período letivo atual, não alterando a frequência e notas das turmas já encerradas.

Caso o critério do novo período letivo seja igual ao das turmas já encerradas, você pode copiar o critério de avaliação. Para isso, é só acessar o menu CURSO > CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO e clicar em COPIAR copiar.

critério

Feito isso, basta alterar o campo DESCRIÇÃO, colocando um novo nome para você conseguir identifica-lo depois e salvar.


IMPORTANTE

Quando possui turmas encerradas e com as notas todas lançadas, por segurança, o sistema não permite mais a edição do critério. Então caso você precise alterar o critério de uma turma que esteja dentro dos padrões mencionados, você vai precisar copiar o critério que essa turma utiliza, alterar o que deseja e depois vincula-lo na turma.

Caso tenha qualquer dúvida relacionada a essa publicação, basta entrar em contato em um de nossos canais de atendimento.


Para saber o passo a passo de como cadastrar um critério de avaliação, CLIQUE AQUI