COMPROVANTE DE DIGITAÇÃO DE NOTAS

Para uma instituição de ensino, o processo de digitação de notas é uma das etapas mais importantes de sua rotina interna, que acaba envolvendo  vários setores, tais como, secretaria, professores, coordenação, direção, até chegar na etapa final, que seriam os pais e alunos.

Por se tratar de uma etapa delicada, criamos o COMPROVANTE DE DIGITAÇÃO DE NOTAS, que permitirá todo o corpo docente acompanhar qualquer tipo de lançamento ou modificação na tela de registro de notas via portal do PROFESSOR. Toda vez que um professor via portal do professor efetuar algum lançamento de nota, ou modificação de notas, o sistema gerará um COMPROVANTE que exibirá o resultado das notas dos alunos da turma no momento do salvamento da tela, onde a cada SALVAR o sistema gerará um NOVO comprovante.

 

Os comprovantes poderão ser acompanhados pelos professores em seus portais, como mostra a seguinte imagem:

 

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A secretaria, coordenação e direção poderão acompanhar os comprovantes via ADMINISTRATIVO, através do menu TURMA -> AVALIAÇÃO -> NOTAS -> REGISTRO DE NOTAS, localizando o curso / turma / disciplina, e clicando no botão de COMPROVANTES, conforme imagem:

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CONFIGURAÇÃO DE NOTIFICAÇÃO POR E-MAIL SEMPRE QUE UM NOVO COMPROVANTE DE DIGITAÇÃO DE NOTAS FOR GERADO 

 

Disponibilizamos  uma configuração no critério de avaliação onde são informados os e-mails que receberão os COMPROVANTES, como por exemplo, os e-mails da secretaria, coordenação e direção,  onde o sistema notificará diretamente os e-mails informados, sempre que um novo comprovante for gerado.

Também disponibilizamos uma opção que permite o próprio professor receber uma cópia do comprovante de digitação de notas através de seu e-mail.  Para habilitar essas notificações por e-mail, basta acessar os CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO utilizados pela instituição, e acessar a aba de COMPROVANTES DE DIGITAÇÃO, habilitando as opções desejadas, conforme imagem:

 

comprovante3Não se esqueça de clicar em SALVAR.

 

OBS.: O Comprovante será gerado SEMPRE, independente da configuração no critério de avaliação estar configurada para enviar e-mail, ou seja, a configuração no critério de avaliação é apenas para o disparo do e-mail, pois o comprovante será gerado de qualquer maneira.