Nesse post iremos explicar passo a passo como cadastrar novos usuários no GALILEU, lembrando que com a nossa solução você não precisa se preocupar com o limite de usuários cadastrados, pois não limitamos os cadastros de usuários, funcionários e professores. Acesse o menu SEGURANÇA -> USUÁRIOS, e você será redirecionado para a tela de PESQUISA, conforme imagem abaixo:

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Você poderá realizar pesquisas de acordo com o NOME DO USUÁRIO (LOGIN), o GRUPO ao qual ele pertence, e se ainda deseja pesquisar usuários BLOQUEADOS ou não. Para adicionar um NOVO USUÁRIO, clique no botão novo:

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No GALILEU você poderá vincular ou não um determinado FUNCIONÁRIO ao novo usuário que está sendo cadastrado. Para vincular um FUNCIONÁRIO ao NOVO USUÁRIO, basta clicar no botão SELECIONAR, realizar a pesquisa e selecionar o FUNCIONÁRIO desejado:

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Para vincular o usuário a um funcionário, o mesmo deve estar previamente cadastrado no sistema. Para saber mais de como cadastrar um funcionário, acesse: MÓDULO DE FUNCIONÁRIOS.


O próximo será informar o USUÁRIO (LOGIN), lembrando que todo nome de usuário criado terá o prefixo de acordo com o nome da instituição de ensino cadastrada no GALILEU. Após informar o LOGIN, será necessário criar a SENHA DE ACESSO e repeti-la. Logo em seguida deverá escolher qual será o GRUPO que o novo USUÁRIO irá pertencer, os GRUPOS são como NÍVEIS DE ACESSO pré-definidos, cada GRUPO pode conter determinadas permissões de acesso às funcionalidades.

O campo E-MAIL é de preenchimento opcional, e logo em seguida você deverá escolher se esse NOVO USUÁRIO estará com acesse BLOQUEADO, utiliza-se essa opção para BLOQUEAR o acesso de determinado usuário ao GALILEU.

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Nosso próximo passo será selecionar em qual/quais UNIDADES o usuário terá acesso, ou seja, se sua escola possuir uma rede de unidade, você poderá vincular o usuário a uma ou mais unidades de acordo com a necessidade:

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E por fim, caso o GRUPO DE USUÁRIO tenha as devidas permissões você poderá conceder ou retirar permissões para o novo usuário, caso o GRUPO selecionado não tenha nenhuma permissão, você deverá marcar as funcionalidades que o usuário deverá ter acesso.


Para saber mais sobre grupo de usuário acesse: PERMISSÕES DE ACESSO AOS USUÁRIOS DO SISTEMA.


Após realizar os devidos preenchimentos basta clicar no botão CSALVAR para cadastrar o NOVO USUÁRIO.

Nesse post iremos mostrar como REMANEJAR ou MUDAR o ALUNO de uma TURMA para OUTRA. Acesse o menu ALUNO E MATRÍCULA -> MATRÍCULA.

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Para localizar o aluno, basta digitar o nome no campo “Aluno:” e clicar no botão localizar.

Após encontrar a MATRÍCULA desejada, clique no botão 2 para Editar a matricula do aluno.

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Ao visualizar os dados da MATRÍCULA, você deverá encontrar o campo TIPO DE MATRÍCULA e alterar o seu valor para REMANEJADO PARA OUTRA TURMA:

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Ao selecionar você deverá informar a DATA DO REMANEJAMENTO e logo em seguida informar qual será a TURMA que o ALUNO será REMANEJADO (no campo REMANEJADO PARA):

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Ao informar os campos obrigatórios, basta clicar no botão 001 para que o ALUNO seja REMANEJADO para outra TURMA.


IMPORTANTE: Uma MATRÍCULA de um ALUNO só pode ser REMANEJADA se a TURMA DE DESTINO fazer parte do mesmo CURSO e que a TURMA DE DESTINO tenha o mesmo valor que a turma anterior.



Caso a turma de destino do aluno seja de curso Diferente, você pode fazer a troca de curso/turma pelo contrato. Para saber mais acesse: TROCAR O ALUNO DE CURSO/TURMA PELO CONTRATO.


 

Existem duas formas de gerar boletos no sistema. Uma delas é acessando o menu FINANCEIRO > CONTAS A RECEBER > IMPRESSÃO DE BOLETOS.

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Se selecionar a opção “Filtrar por curso/turma dos alunos”, você pode imprimir os boletos dos alunos de determinada turma.

Agora se você informar somente o campo “Data de Vencimento”, o sistema irá trazer todas as contas que estão dentro do período especificado.

Você pode escolher a opção Com Boleto Gerado, Sem Boleto Gerado ou Todos.

1 O sistema vai trazer somente parcelas que já possuem boletos gerados

1O sistema vai trazer somente parcelas que ainda não possui boleto gerado

1 O sistema irá trazer todas as parcelas, independente se ela possui boleto gerado ou não.

Escolha a opção que deseja filtrar e aperte Localizar.

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Selecione as contas que deseja gerar o boleto (Se quiser selecionar todas, basta marcar a opção “TODOS”). Você pode clicar em:

  • Gerar Somente o Nosso Número: Essa opção não imprime nem envia o boleto pro e-mail do cliente. Ele é utilizado quando o cliente imprime o boleto pelo portal.
  • Imprimir Selecionados: Essa opção você imprime os boletos e da pros clientes.
  • Enviar por e-mail os selecionados: Clicando nessa opção, o sistema envia o boleto no e-mail dos clientes.

Obs.: Para funcionar, o cliente precisa ter seu e-mail cadastrado no menu CLIENTES > CADASTRO DE CLIENTE > CONSULTAR CLIENTE.


A segunda forma para emitir boletos, é direto no financeiro do cliente. Para isso acesse o menu CLIENTE > CADASTRO DE CLIENTE > CONSULTAR CLIENTE. Localize o cliente desejado e clique no  fin.

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Para gerar o boleto de apenas uma parcela, basta você clicar no botão OUTRAS AÇÕES. Você pode apenas Gerar o Boleto, imprimir e dar pro cliente ou Gerar Boleto e Enviar Por E-mail.

Agora para gerar boleto para várias parcela do financeiro, basta selecionar as parcelas desejadas, clicar no botão AÇÕES MÚLTIPLAS.

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Se você utiliza o módulo Cobrança Direta, não precisa gerar remessas nem importar retorno.

Agora se você gera boleto pelo banco, o segundo passo depois de já ter gerado boleto, é gerar remessas e importar retornos no sistema.


Para saber mais sobre Remessas e Retornos, acesso: COMO GERAR ARQUIVOS DE REMESSA, E RECEPCIONAR RETORNOS BANCÁRIOS.



Para saber mais sobre a configuração de boletos junto ao banco acesse: CONFIGURAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO DE BOLETOS PELO SISTEMA GALILEU


 

Uma das grandes dúvidas dos usuários é em relação ao Caixa Físico da Escola, ou seja, o valor disponível no caixa (seja em DINHEIRO ou em CHEQUE).

O Relatório de Fluxo de Caixa por Período NÃO REFLETE o SALDO que a ESCOLA possui no CAIXA FÍSICO (o dinheiro e cheques que estão disponíveis na escola em espécie), já que o relatório de fluxo de caixa considera TODAS AS ENTRADAS (contas recebidas através de dinheiro, cheque, cartão e boleto) e SAÍDAS (todas as contas pagas pela escola independente do meio de pagamento).

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