Algumas configurações devem ser feitas no CADASTRO DE APOIO

MENU: BIBLIOTECA->CADASTRO DE APOIO->CADASTRO DE EDITORAS->NOVO

MENU: BIBLIOTECA->CADASTRO DE APOIO->CADASTRO DE CLASSIFICAÇÃO ETÁRIA->NOVO (um exemplo de classificação etária pode ser : de 5 a 7 anos, de 12 a 14 anos, livre para todas as idades ).

MENU: BIBLIOTECA->CADASTRO DE APOIO->TIPOS DE MATERIAIS->NOVO (exemplos de tipos de materiais são: LIVRO, CD, GIBI, JORNAL, REVISTA…).

MENU: BIBLIOTECA->CADASTRO DE APOIO->PERIODICIDADE->NOVO (exemplos de periodicidade: BIMESTRAL, DIÁRIO, QUINZENAL, SEMANAL).

MENU: BIBLIOTECA->CADASTRO DE APOIO->TIPO DE AQUISIÇÃO DE EXEMPLAR->NOVO (exemplos de aquisição de exemplar: COMPRA, DOAÇÃO…).

MENU: BIBLIOTECA->CADASTRO DE APOIO->AUTORES->NOVO

MENU: BIBLIOTECA->CADASTRO DE APOIO->GÊNEROS LITERÁRIOS->NOVO (exemplos de gêneros literários: CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA, CONTOS, CRÔNICAS, DRAMA).

MENU: BIBLIOTECA->CADASTRO DE APOIO->IDIOMAS->NOVO

MENU: BIBLIOTECA->CADASTRO DE APOIO->TABELA CDD->NOVO

CDD

É um sistema de classificação documentária desenvolvido por Melvil Dewey (1851–1931) em 1876, e desde então enormemente modificado e expandido ao longo de vinte e duas grandes revisões que ocorreram até 2004.
CDD organiza todo o conhecimento em dez classes principais que, excluindo a primeira (000 Computadores, informação e referência geral), prosseguem do metafísico (filosofia e religião) ao mundano (história e geografia). A inteligência da CDD está na escolha de números decimais para suas categorias; isto permite que o sistema seja ao mesmo tempo puramente numérico e infinitamente hierárquico. Utiliza alguns mecanismos de uma classificação facetada, combinando elementos de diferentes partes da estrutura para construir um número representando o assunto do conteúdo (frequentemente combinando dois elementos de assuntos juntando números que representam áreas geográficas ou épocas) e sua forma, em vez de extrair a representação de uma única lista contendo cada classe e seu significado.

Classes Principais – O sistema é composto de dez categorias principais:

000 Generalidades
100 Filosofia
200 Religião
300 Ciências sociais
400 Línguas
500 Ciências puras
600 Ciências aplicadas
700 Artes
800 Literatura
900 História e geografia

Fonte: Caio Alberto

Disponível em: http://www.caioalberto.com.br/2012/04/voce-sabe-qual-diferenca-entre-cdd-cdu.html.

MENU: BIBLIOTECA->CADASTRO DE APOIO->TABELA CUTTER->NOVO

A Tabela de Cutter é uma tabela de códigos que indicam a autoria de uma obra literária elaborada por Charles Ammi Cutter em 1880 e é utilizada para classificar livros em bibliotecas. A tabela utiliza todas as letras para designar as categorias de livros, em contraste com a Classificação Decimal de Dewey que utiliza apenas números.

Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Tabela_de_Cutter

Outras siglas usadas na funcionalidade Biblioteca:

CDU: A Classificação Decimal Universal (CDU) é um sistema que possibilita a uniformização dos critérios de classificação dos documentos. Baseia-se no conceito de que o conhecimento pode ser dividido em 10 classes principais, e estas podem ser subdivididas em subclasses, numa hierarquia decimal. É o sistema de classificação utilizado na nossa biblioteca. As principais tabelas da CDU são:

0 Generalidades. Informação. Organização.
1 Filosofia. Psicologia.
2 Religião. Teologia
3 Ciências Sociais. Economia. Direito. Política. Assistência Social. Educação.
4 Classe vaga. (não é utilizada)
5 Matemática e Ciências Naturais.
6 Ciências Aplicadas. Medicina. Tecnologia.
7 Arte. Belas-artes. Recreação. Diversões. Desportos.
8 Linguagem. Linguística. Literatura.
9 Geografia. Biografia. Historia.

Os documentos são classificados de acordo com o assunto principal que determina a cota que lhes é colocada na lombada e são arrumados na estante com o número de CDU que lhes é atribuído.

Disponível em: https://www.ces.uc.pt/biblioteca/documentos/CDU.pdf

ISBN: Criado em 1967 e oficializado como norma internacional em 1972, o ISBN – International Standard Book Number – é um sistema que identifica numericamente os livros segundo o título, o autor, o país e a editora, individualizando-os inclusive por edição.

O sistema ISBN é controlado pela Agência Internacional do ISBN, que orienta e delega funções às agências nacionais.

No Brasil, a Biblioteca Nacional coordena e supervisiona as atividades técnicas da Agência Brasileira ISBN, em parceria com a Fundação Miguel de Cervantes responsável pela gerência administrativa e pela interface com a Agência Internacional.

A partir de 1º de janeiro de 2007, o ISBN passou de dez para 13 dígitos, com a adoção do prefixo 978. O objetivo foi aumentar a capacidade do sistema, devido ao crescente número de publicações, com suas edições e formatos.

Para cumprir a missão de informar e atender aos editores, livreiros, bibliotecas e distribuidores brasileiros, a Agência Brasileira ISBN reúne neste novo portal todas as informações referentes ao sistema ISBN no país, inclusive o Cadastro Brasileiro de ISBNs.

O Cadastro Brasileiro do ISBN não é elaborado nem mantido pela Biblioteca Nacional, as informações são enviadas pelos editores/autores cadastrados na Agência. Os dados são exportados para a Agência Internacional ISBN para compor o Registro Global de Editores.

Disponível em: http://www.isbn.bn.br/website/

Voltando aos cadastros…

Após o CADASTRO DE APOIO, outras configurações devem ser feitas nas CONFIGURAÇÕES 

MENU: BIBLIOTECA->CONFIGURAÇÕES->PRAZO LIMITE PARA DEVOLUÇÃO POR TIPO DE MATERIAL

Selecione o tipo de material e insira a quantia de dias de prazo limite para devolução

prazo

MENU: BIBLIOTECA->MULTA DE ATRASO NA DEVOLUÇÃO POR TIPO DE MATERIAL 

Selecione o tipo de material e insira o valor de multa

mult

MENU: BIBLIOTECA-> PRAZO DE VALIDADE DAS RESERVAS POR UNIDADE

Insira o prazo de validade das reservas

reservas

 

MENU: BIBLIOTECA->CONFIGURAÇÕES->CONFIGURAÇÃO GERAL DA BIBLIOTECA

Na configuração geral da biblioteca há como configurar para gerar tombo automático e N° registro automático.

tombo

Agora pode -se partir para o cadastro de Títulos e afins

MENU: BIBLIOTECA->CADASTRO DE TÍTULOS->NOVO

 

Preencha os campos obrigatórios, selecione o Idioma, o Autor e o Gênero Literário. Há como selecionar um arquivo no botão sel conforme na imagem acima.

Após o cadastro de Títulos é necessário cadastrar os Exemplares dos Títulos.

Acesse: MENU: BIBLIOTECA->CADASTRO DE EXEMPLARES-> CADASTRO DE EXEMPLARES.

exempl

Selecione o Titulo do exemplar no botão sel conforme imagem acima, e preencha os campos obrigatórios como Unidade, Situação, Tipo de Aquisição. O tombo já veio preenchido na imagem de exemplo pois foi configurado para gerar tombo automaticamente.

REGISTRANDO EMPRÉSTIMOS

 MENU: BIBLIOTECA->REGISTRAR EMPRÉSTIMO 

Há como registrar empréstimos para ALUNO ou PROFESSOR

usuario

 

Selecione um aluno ou professor, depois digite o numero do tombo do exemplar no campo TOMBO e clique no botão ADICIONAR

6

Para concluir o empréstimo clique no botão salvar

REGISTRANDO DEVOLUÇÕES

 MENU: BIBLIOTECA->REGISTRAR DEVOLUÇÃO


Adicione o número do tombo e clique em buscar

Depois para efetuar a Devolução clique em dev

RESERVANDO TÍTULOS

MENU: BIBLIOTECA->RESERVA DE TÍTULOS

Selecione o Aluno ou Professor, depois selecione o Título a ser reservado e a Unidade

Para confirmar a reserva clique em salvar

 

RECEBENDO MULTAS DE DEVOLUÇÃO

Quando algum material é devolvido com atraso o sistema calcula o valor da multa a ser cobrado pelo atraso. Na devolução o sistema identifica se a devolução está atrasada ou não e gera uma multa de acordo com o configurado em MENU: BIBLIOTECA->MULTA DE ATRASO NA DEVOLUÇÃO POR TIPO DE MATERIAL . 

 

A recepção da multa por atraso na devolução pode ser feita em: MENU: BIBLIOTECA->RECEBER MULTAS DE DEVOLUÇÃO

mult

para baixar a parcela clique no botão baixarr

Abrirá uma tela para colocar as informações de quitação da parcela. Informe a data de pagamento, há como escolher liquidar a parcela integralmente ou de forma parcial, escolhera forma de pagamento em dinheiro, cheque ou cartão.

 

SUSPENDENDO UM ALUNO DA BIBLIOTECA

MENU: BIBLIOTECA->SUSPENDER ALUNO DA BIBLIOTECA

Selecione o aluno

Há como escolher uma data para suspender o aluno:

jj

ou escolher a quantia de dias que o aluno será ficará suspenso

llllll

Para confirmar a suspensão clique em salvar

RELATÓRIOS

MENU: BIBLIOTECA->RELATÓRIOS

Há relatórios de:

– Inventário, Títulos mais locados, Empréstimos por aluno, Devoluções atrasadas, Locações por período e Emissão de etiquetas para os exemplares.

 

Caso tenha qualquer dúvida relacionada a essa publicação, basta entrar em contato em um de nossos canais de atendimento.