O Sistema Galileu agora conta com uma nova ferramenta voltada para o Gestor, onde não será mais necessário abrir vários relatórios para conseguir informações de financeiro e pedagógico. Tendo agora um conjunto de gráficos que possibilitam uma visão completa e detalhada de indicadores financeiros e pedagógicos de sua instituição.

 

O Painel do Gestor se encontra acima do campo UNIDADE, independente de qual tela você esteja.

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Ao acessar o menu, terá quatro painéis diferentes, onde cada um possui informações diferentes.

FLUXO DE CAIXA: 

Nessa tela será encontrado gráficos relacionados ao fluxo de caixa, onde encontrará de RECEITAS que é todo valor que foi pago para a instituição, DESPESAS que é todo valor que a instituição pagou, LUCRO/PREJUÍZO que é o valor da Receita – Despesas, e também LUCRATIVIDADE (%) que é a porcentagem de quanto lucrou esse mês ou período selecionado, comparando entradas e saídas de caixa. O menu trará os valores de acordo com o período informado no inicio da tela.

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INADIMPLÊNCIA: 

Nessa tela você verá dois gráficos gerados de acordo com o período também, INADIMPLÊNCIA X PREVISTO E REALIZADO que mostrará mensalmente o previsto e realizado junto da inadimplência e também a inadimplência acumulada. E INADIMPLÊNCIA TOTAL X FATURAMENTO que mostra o total que a instituição faturou e teve de inadimplência no período informado, onde conseguirá verificar os resultados de acordo com os filtros de período selecionado.

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RECEITAS E DESPESAS:

Neste gráfico, será mostrado o previsto e o realizado, que são contas Recebidas e Pagas, como o de RECEITAS E DESPESAS (REALIZADO), que mostra as entradas e saídas da escola.

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Terá os Gráficos que mostrarão a % e R$ recebido e pago por Grupo e Subgrupo, DESPESAS POR GRUPO E SUBGRUPO. Tendo também a opção de verificar no formato Pizza e Colunas.

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O GRÁFICO DE PRINCIPAIS GASTOS pegará às 10 contas a pagar com o maior valor e mostrará nele.

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Também poderá ver os gráficos de CONTAS À RECEBER e À PAGAR porém, será do previsto.

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Pedagógico:

Na parte de pedagógico você conseguirá ver gráficos como o de MATRÍCULAS ATIVAS POR CURSO, onde mostrará a Qtd. que estão matriculados nos cursos.

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Abaixo terá o MATRÍCULAS ATIVAS POR CURSO E TURMA, onde você poderá escolher qual curso deseja visualizar e será mostrado as turmas dele.

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Conseguirá visualizar o GRÁFICO DE DISTRIBUIÇÃO DE MATRÍCULAS POR IDADE.

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E também poderá verificar o GRÁFICO DE DISTRIBUIÇÃO DE EVASÃO ESCOLAR, onde você poderá ver quantos alunos saíram do curso no Ano informado.

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Obs.: Todos os gráficos possuem a opção gestor13 onde poderá baixar o gráfico em PDF ou como Imagem por exemplo. 

 

Qualquer dúvida que venham a ter em relação ao funcionamento, entre em contato com o Suporte para melhores explicações.

Disponibilizamos agora uma nova ferramente para ajudar no controle de estágio de sua instituição!

 

No menu ALUNO E MATRÍCULA > CONTROLE DE ESTÁGIO você conseguirá informar o Aluno e para qual curso que está efetuando o cadastro de estágio e também adicionar informações como local, data de início e fim, para qual disciplina é o estágio e também quem será o supervisor do mesmo.

Na tela também permitirá adicionar documentos relacionados ao Estágio, como também relatórios que normalmente é solicitado ao Aluno.

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Depois com o tempo bastará visualizar a lista de alunos que estão em estágio, editar e implementar informações ao cadastro do aluno.

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Caso venha ter dúvidas, entre em contato com o chat e o Suporte estará lhe auxiliando.

Disponibilizamos agora uma nova ferramente para facilitar ainda mais a criação de novas turmas para o ano ou módulo seguinte!

A ferramente PROGREDIR / AVANÇAR TURMA que se encontra no menu TURMA, dará a possibilidade progredir todas as turmas que forem selecionadas para o ano seguinte, por exemplo, uma turma que seria o 1º Ano do Fundamental I, passaria para 2º Ano do Fundamental I, puxando todos os alunos da turma original e mantendo também informações como o Número de Chamada de cada aluno.

Ao informar o Curso desejado, será mostrado uma lista com todas as turmas ativas desse curso, bastará selecionar a mesma e adicionar as informações solicitadas.

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Após adicionar as informações, não se esqueça de clicar em SALVAR que terá no final da página.

OBS.: O sistema não irá puxar a matriz da turma, isso é necessário cadastrar ou puxar de outra turma já existente, segue link a seguir que informa como. (http://ajuda.sistemagalileu.com.br/gerenciando-turmas/)

 

Caso venha ter dúvidas, entre em contato com o chat e o Suporte estará lhe auxiliando.

GALILEU agora conta com uma novidade para usuários do Cobrança Direta Galileu, permitindo efetuar o pagamento de contas a receber através de Cartão de Crédito.

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Obs.: Caso essa opção não esteja disponível, entre em contato em um de nossos canais de comunicação para efetuar a contratação.

No menu de configuração, você conseguirá definir para qual módulo do GALILEU poderá ser utilizado a modalidade de pagamento através de CARTÃO DE CRÉDITO, como também configurar qual será a QUANTIDADE MÁXIMA DE PARCELAS e o VALOR MÍNIMO de cada parcela.

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Muitos se perguntam qual a finalidade do regime de caixa para a gestão financeira da sua instituição, até mesmo seu verdadeiro significado. Pois bem, neste post estaremos esclarecendo essas dúvidas e explicando a importância do mesmo.

 

Diferente do D.R.E., o regime de caixa (fluxo de caixa) são registros onde consideramos a data em que realmente entrou e saiu dinheiro do caixa da instituição em um determinado período, ou seja, as despesas e receitas de todas as fontes (dinheiro, cartão, banco, etc).

 

Somente são contabilizados nesse relatório as contas RECEBIDAS e PAGAS, diferente da D.R.E. que contabiliza as receitas e despesas na data de seu vencimento.

 

Assim como o relatório de D.R.E, o relatório de Fluxo de Caixa é de grande importância para a gestão da instituição, pois mostra de forma clara as entradas e saídas realizadas em cada período.

 

Para a geração deste relatório basta acessar o menu FINANCEIRO-> RELATÓRIOS-> RELATÓRIOS DE FLUXO DE CAIXA POR PERÍODO:

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Observa-se que gerou duas colunas referente ao mês atual, isso ocorre devido a primeira coluna demonstrar o valor recebido (realizado) até o momento, e a coluna ao lado é pertinente aos valores previstos x realizado até o fechamento do mês, ou seja, o valor projetado até o fechamento do mês atual, da mesma forma se da para os demais meses,que será demonstrada uma previsão dos resultados do demonstrativo.

 

Para instituições que avaliam pedagogicamente seus alunos, o CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO centraliza a maioria das regras pedagógicas de APROVAÇÃO e REPROVAÇÃO contidas no sistema. Uma DICA extremamente importe seria sempre UTILIZAR novos CRITÉRIOS DE AVALIAÇÕES para as turmas do próximo ano LETIVO, para assegurar que, caso mude alguma regra da instituição, não seja necessário alterar os critérios de avaliações que já estão sendo utilizados por turmas ENCERRADAS. Tal alteração poderia comprometer as médias/ resultados finais dessas turmas já finalizadas.

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