No menu ALUNO E MATRICULA -> CONCATENAR ALUNOS DUPLICADOS, conseguimos unir dois cadastros que foram feitos no sistema Galileu.

1- Para concatenar alunos duplicados basta acessar o menu  ALUNO E MATRICULA -> CONCATENAR ALUNOS DUPLICADOS.

a

2- Preencha os campos com os alunos duplicados e clique em b.

Obs.: Verifique se os alunos estão corretos, pois esta operação NÃO TEM COMO SER REFEITA.

 

3- Irá ser exibida uma mensagem de confirmação, cliquem em SIM.
ab

Será exibida uma mensagem informando o sucesso da operação.

sucesso

Para finalizar, clique no botão OK. Os alunos já estarão concatenados.

 

Caso tenha qualquer dúvida relacionada a essa publicação, basta entrar em contato em um de nossos canais de atendimento.

 

No menu de Relatórios Personalizados conseguimos criar e personalizar vários documentos que podem ser impressos no Galileu, sendo eles referente à Alunos, Cliente, Contratos, Matrículas, Matriculas Aprovadas, Funcionários e Conta a Receber.

Para criar um novo relatório basta acessar o menu REL. PERSONALIZADOS, selecionar a opção desejada e clicar em NOVO(novo). Feito isso, será exibida a seguinte tela:

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Neste tela iremos selecionar o tipo de dados que iremos trabalhar. Neste exemplo iremos utilizar o tipo DADOS DE CONTRATOS para demonstração.

Ao selecionar o tipo de dados, temos a área onde iremos criar o nosso relatório personalizado e algumas possibilidades.

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Podemos criar 2 tipos de relatórios neste menu, um relatório do tipo Documento e outro do tipo Listagem.

1 – Tipo documento é utilizado para inserção de modelo de contrato por exemplo. Porém, podem ser criados vários outros tipos de documentos

Para criar um relatório do tipo documento basta selecionar a opção no início da página. Ao marcar esta opção será possível criar um documento onde algumas informações podem ser automaticamente exibidas ao gerar o documento. Estas informações estão disponíveis no campo TAGS:

Um exemplo de utilização das tags seria: Nome do aluno: [NOME DO ALUNO], RG do aluno: [RG DO ALUNO].  Neste caso o sistema exibirá automaticamente o NOME e o RG do aluno selecionado na geração do documento.

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Após salvar o relatório personalizado do tipo Documento, caso tenha somente 1 modelo o mesmo será impresso automaticamente ao salvar os contratos no sistema. Caso tenha mais de um modelo será possível selecionar qual destes será impresso clicando no botão IMPRIMIR em frente ao contrato gerado.

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2 – Listagem é um relatório em formato de tabela, onde é possível inserir os filtros e também quais campos serão exibidos na listagem que será gerada.

Ao marcarmos a opção Listagem, deverão ser definidas as informações que serão exibidas no relatório, para isso basta clicar na informação desejada na área de  INCLUIR CAMPOS. Assim a informação já será alocada para a área de CAMPOS DO RELATÓRIO e serão exibidas nesta ordenação.

Caso sejam informações numéricas, temos algumas opções de operações que podem ser realizadas. Caso não queria nenhuma operação basta deixar em branco.

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Selecionas as informações que serão exibidas no relatório, iremos informar quais serão os filtros utilizados para a geração do mesmo. Para isso, dessa até o fim da página e selecione os filtros na área INCLUIR FILTROS NA TELA. Neste caso utilizaremos os filtros Nome do aluno e Nome da unidade de cadastro.

O filtro de nome será inserido como texto, portanto a opção deve ser TEXT/DATE e unidade será selecionada, sendo assim utilizaremos a opção SELECT.

 

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Após selecionados os filtros do relatório podemos clicar em salvar no início da página.

Para gerar o relatório acesse o menu REL. PERSONALIZADOS -> RELATÓRIO DE CONTRATOS (modelo utilizado como exemplo) que o sistema exibirá o relatório criado a cima.

5 (1)

 

 

Antes de configurar o envio de mensagem deve-se efetuar a compra de algum pacote.

1)Para efetuar a compra de um pacote de SMS, acesse o menu SMS -> Compra de SMS.

B

 

2)Clique em comprar novo pacote sms.

 

3)Selecione o pacote  e a forma de pagamento desejado.

B

 

4)Agora devemos configurar o envio de SMS, acesse SMS -> Envio de SMS

sms

 

5)Clique em novo para gerar um envio de mensagens novo.

 

6)Você pode agendar o envio, para que ele seja efetuado em um determinado dia e horário.

d

Selecione um tipo de envio. Nesse momento, será selecionado enviar agora.

Digite uma mensagem com o conteúdo que melhor corresponder. Ex: Amanhã não haverá aula.

Selecione o/os Destinatário(s) que o SMS será enviado. No caso enviaremos para os todos os Clientes.

Para finalizar, clique no botão ENVIAR. A nova mensagem cadastrada deverá ser exibida na tela de pesquisa para que seja consultado, alterado ou excluído.

Caso tenha qualquer dúvida relacionada a essa publicação, basta entrar em contato em um de nossos canais de atendimento.

GERAR DIÁRIO DE CLASSE

Para que seja possível gerar o diário de classe no sistema são necessários apenas 2 cadastros, são eles: O cadastro de HORÁRIO DA TURMA e o cadastro do CALENDÁRIOS DA UNIDADE.

O cadastro de HORÁRIO DA TURMA pode ser feito de 2 formas, são elas:

Quando o horário da turma estiver definido como “Horário Semanal Padrão (Onde o horário de todas as semanas são iguais)” que é utilizado quando a instituição utiliza o mesmo horário até o fim do curso, é necessário que seja cadastrado também o calendário da unidade. Este cadastro é realizado no menu ACADÊMICO-> CALENDÁRIO DA UNIDADE.

hor 1

Quando o horário da turma estiver definido como: “Horário Por Data, modelo de Agenda (Informe as disciplinas que serão ministradas numa determinada data)” que é utilizado quando a instituição não segue um horário fixo. Exemplo: Essa semana na segunda-feira tem disciplina X e segunda-feira da semana seguinte terá aula da disciplina Y, neste caso não é necessário o cadastro do calendário da unidade, pois já estarão especificados no horário da turma os dias letivos.

hor 2

Feito o cadastro do Horário da turma será necessário cadastrar o CALENDÁRIO DA UNIDADE.

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Para maiores informações sobre o cadastro do CALENDÁRIO DA UNIDADE clique aqui.

Para maiores informações sobre o cadastro de HORÁRIO DAS TURMAS clique aqui.

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Essa funcionalidade permite que seja cadastrado as lições de casa para os alunos visualizarem no app,  contendo informações sobre o que deve ser feito e a data em que deve ser entregue.

O acesso é pelo menu Turma -> Avaliação -> Lições de Casa.

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Para cadastrar uma lição de casa, clique no botão NOVO.

Licao-Novo

Será apresentada a tela de cadastro conforme imagem abaixo:

NovoLicaoCasa

Selecione o Curso, a Turma, a Disciplina e o Professor.

Informe a Data de Entrega e preencha o campo Descrição da Tarefa com as atividades que os alunos devem realizar.

Após isso, clique no botão SALVAR. Pronto!Lição de casa enviada para os alunos da turma.

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Para alterar uma lição de casa cadastrada, realize uma pesquisa e clique no ícone Editar:

EditarLicao

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Para excluir uma lição de casa, clique no ícone Excluir.

ExcluirLicao

O sistema irá direcionar para a tela de confirmação. Tendo certeza da exclusão, clique no botão EXCLUIR. A lição de casa será removida e não mais exibida no app.

Cardapio-novo

Essa funcionalidade permite realizar o cadastro de cardápios com as refeições a serem servidas para as turmas da unidade. O que for cadastrado será exibido no aplicativo do aluno.

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Para realizar o cadastro de cardápios, acesse o menu Acadêmico -> Cardápio.

Será apresentado a tela de Pesquisa com o botão Novo. Clique no botão Novo. (novo)

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Selecione um Curso. Nesse momento, será exibido as turmas pertencentes ao Curso.

Selecione uma ou mais turmas e preencha o campo Nome com o respectivo nome do seu cardápio. Ex: Cardápio do Ensino Fundamental Matutino.

Selecione o Período em que o cardápio será servido. Pode ser por uma data específica ou por um período.

Em seguida, você pode anexar uma imagem do cardápio ou descrever as refeições que serão servidas.

Para finalizar, clique no botão SALVAR localizado junto ao nome da tela. O novo cardápio cadastrado deverá ser exibido na tela de pesquisa para que seja consultado, alterado ou excluído.

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Para alterar o cardápio, na tela de pesquisa preencha os campos e clique no botão Localizar. Em seguida, no registro desejado clique no ícone Editar.

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Na tela de edição que abrir, altere os campos desejados e clique no botão SALVAR.

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Para excluir o cardápio, clique no ícone Excluir.

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Caso tenha alguma dúvida entre em contato com o suporte.

Para emissão de Notas Fiscais existem 2 possibilidades. A Primeira seria pelo menu FINANCEIRO-> CONTAS A RECEBER -> CONSULTAR CONTAS A RECEBER. Neste menu informe o período que desejar gerar as notas.

Feito isso, basta marcar a opção TODOS, ou selecionar as contas desejadas. Ao selecionar uma ou mais contas, o botãoaçoes será modificado para ac1, então, clique no botão e depois na opção de Preparar notas.

11

 

A segunda opção seria para emissão de notas específicas, no caso de uma ou mais contas de um cliente somente. Para isso, acesse o menu CLIENTES-> CADASTRO DE CLIENTES-> CONSULTAR CLIENTES, feito isso localize o cliente e clique no ícone de s para acessar o financeiro do mesmo.

No financeiro do cliente terá a opção em frente a cada conta para emissão das notas. Além de um ícone de validação quando a conta já possui uma nota emitida.

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Para emitir a nota basta clicar no botão azul e depois em Gerar NSF-e.

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Ao clicar no botão será aberta uma nova janela com as informações da emissão da nota. A baixo você terá a opção de Preparar a nota para ser emitida depois por outro menu, ou emitir diretamente essa nota para o site da prefeitura.

nota

Para emitir as notas que foram preparadas pela 1ª ou 2ª opção acesse o menu FINANCEIRO-> NOTA FISCAL ELETRÔNICA-> TRANSMITIR NOTAS PREPARADAS PARA TRANSMISSÃO. Selecione a(as) conta(as), ou então marque TODOS e clique em TRANSMITIR NOTAS.

trs

 

Feito isso a nota será emitida automaticamente par ao site da prefeitura e o cliente receberá uma notificação no e-mail informando sobre a nota emitida.

Caso tenha qualquer dúvida relacionada a essa publicação, basta entrar em contato em um de nossos canais de atendimento.

Quando se gera um diário de classe ou acessando o menu de registro de notas/frequência e a lista de alunos aparece vazia, isso é resultado de alguma alteração na grade de disciplinas da turma após os alunos serem matriculados nela.

Para que todas as matrículas da turma recebam as alterações das disciplinas, é necessário utilizar a opção de atualizar a grade curricular, no cadastro da turma pelo menu TURMA-> CADASTRO DE TURMA, clique em EDITAR no cadastro de turma, marque a opção “Atualizar Grade Curricular das Matrículas ao salvar essa turma” e clique em SALVAR:

matriculas


Para mais detalhes sobre o Diário de Classe, CLIQUE AQUI.

Para mais detalhes sobre lançamento de notas e faltas, acesse:

CADASTROS NECESSÁRIOS PARA LANÇAMENTO DE NOTAS E FREQUÊNCIA

REGISTRO DE NOTAS E MÉDIA DO ALUNO

1 – Para que seja possível realizar o lançamento de notas e frequência dos alunos, tanto no ambiente administrativo quando nos portais dos professores,

são necessários alguns cadastros anteriores, para saber mais acesse: CADASTRO NECESSÁRIOS PARA LANÇAR NOTAS E FREQUÊNCIA.

2 – Como lançar notas?

As notas podem ser lançadas pelo menu TURMA-> AVALIAÇÃO-> NOTA-> REGISTRO DE NOTA (PARA CALCULO AUTOMÁTICO DE MÉDIA).

Para saber mais detalhes acesse: LANÇAMENTO DE NOTAS.

3 – Como lançar faltas?

A frequência do aluno pode ser registrada pelo menu TURMA-> AVALIAÇÃO-> FREQUÊNCIA-> REGISTRO DE FREQUÊNCIA.

Para saber mais detalhes acesse: LANÇAMENTO DE FREQUÊNCIA.

4 – Como cadastrar modelo de fórmula de cálculo de média?

Para cadastrar a fórmula acesse o menu: CURSOS -> CADASTRO DE FÓRMULA PARA CÁLCULO DA MÉDIA e clique no botão NOVO para cadastrar uma nova fórmula.

Para mais detalhes acesse: CADASTRO DE FÓRMULA.

Ou cadastrar um modelo de fórmula, para ser vinculado a mais de um professor/turma, pelo menu CURSOS-> CADASTRO DE MODELO DE FÓRMULAS PARA CÁLCULO DE MÉDIA e clicar em NOVO.

Para saber mais detalhes acesse: CADASTRO DE MODELO DE FÓRMULA.

 

 

1 – Como gerar histórico, boletim, declaração, ou outros documentos?

Documentos como histórico, boletim e declaração do aluno, você pode encontrar no menu ALUNO E MATRÍCULA-> IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS.

2 – Como gerar relatório de alunos por turma?

Esse relatório pode ser gerado no menu TURMA-> RELATÓRIOS-> ALUNOS DE UMA TURMA. Nessa tela você pode filtrar os alunos por curso e turma, e selecionar quais campos deseja que sejam exibidos no relatório.

3 – Como gerar relatório de alunos ativos/matriculados?

Através do menu ALUNO E MATRÍCULA-> RELATÓRIOS é possível ter acesso a diversos relatórios com informações sobre os alunos.