Quando se gera um diário de classe ou acessando o menu de registro de notas/frequência e a lista de alunos aparece vazia, isso é resultado de alguma alteração na grade de disciplinas da turma após os alunos serem matriculados nela.

Para que todas as matrículas da turma recebam as alterações das disciplinas, é necessário utilizar a opção de atualizar a grade curricular, no cadastro da turma pelo menu TURMA-> CADASTRO DE TURMA, clique em EDITAR no cadastro de turma, marque a opção “Atualizar Grade Curricular das Matrículas ao salvar essa turma” e clique em SALVAR:

matriculas


Para mais detalhes sobre o Diário de Classe, CLIQUE AQUI.

Para mais detalhes sobre lançamento de notas e faltas, acesse:

CADASTROS NECESSÁRIOS PARA LANÇAMENTO DE NOTAS E FREQUÊNCIA

REGISTRO DE NOTAS E MÉDIA DO ALUNO

1 – Como gerar histórico, boletim, declaração, ou outros documentos?

Documentos como histórico, boletim e declaração do aluno, você pode encontrar no menu ALUNO E MATRÍCULA-> IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS.

2 – Como gerar relatório de alunos por turma?

Esse relatório pode ser gerado no menu TURMA-> RELATÓRIOS-> ALUNOS DE UMA TURMA. Nessa tela você pode filtrar os alunos por curso e turma, e selecionar quais campos deseja que sejam exibidos no relatório.

3 – Como gerar relatório de alunos ativos/matriculados?

Através do menu ALUNO E MATRÍCULA-> RELATÓRIOS é possível ter acesso a diversos relatórios com informações sobre os alunos.

1 – Como matricular um aluno na turma?

A matrícula pode ser feita de 2 formas:

Você pode matricular um aluno em uma turma pelo menu ALUNO E MATRÍCULA-> MATRÍCULA, clique em NOVO, localize o aluno e a turma, após isso basta clicar em SALVAR. Dessa forma, o aluno é apenas matriculado na turma.

Você também pode gerar um contrato para o aluno nessa turma, pelo menu menu CLIENTES-> CONTRATOS-> GERAR CONTRATO PARA UM ALUNO,  selecione o aluno desejado e clique em NOVO CONTRATO.

Para mais detalhes acesse: COMO GERAR CONTRATO

2 – Como cancelar/inativar ou excluir uma matrícula?

Você realizar esses procedimentos pelo menu ALUNO E MATRÍCULA-> MATRÍCULA, localizando a matrícula do aluno e clicando em EDITAR. Após isso, altere de MATRICULADO para MATRÍCULA CANCELADA.

Para mais detalhes acesse: COMO CANCELAR UMA MATRÍCULA

3 – Como remanejar um aluno de turma?

Para alterar o aluno de turma, basta acessar o menu ALUNO E MATRÍCULA-> MATRÍCULA, localize a matrícula do aluno, clique em EDITAR, altere a situação da matrícula de MATRICULADO para REMANEJADO PARA OUTRA TURMA e selecione a turma de destino do aluno.

Para mais detalhes acesse: COMO REMANEJAR UM ALUNO DE TURMA

1-Como cadastrar conta a receber?

Através do menu FINANCEIRO-> CONTAS A RECEBER-> CADASTRO DE CONTAS A RECEBER, preenchendo as informações obrigatórias e selecionando para qual cliente será cadastrado essa conta.

Para mais detalhes acesse: COMO CADASTRAR CONTA A RECEBER

2-Como cadastrar conta a pagar?

Acesse o menu FINANCEIRO-> CONTAS A PAGAR-> CADASTRO DE CONTAS A PAGAR e informe os campos obrigatórios.

Para mais detalhes acesse: COMO CADASTRAR CONTA A PAGAR

3-Como quitar conta a receber?

Quando é utilizado o boleto bancário, o sistema automaticamente quita a conta referente ao boleto pago assim que esta informação for inserida no Galileu.

No caso de homologações, isso é feito automaticamente na importação do retorno do banco. No módulo COBRANÇA DIRETA GALILEU isso é feito automaticamente quando o cliente paga o boleto.

Para quitar manualmente a primeira opção é acessar o menu CLIENTES-> CADASTRO DE CLIENTES-> CONSULTAR CLIENTES, depois clicar no ícone de $ para acessar o financeiro do mesmo. Feito isso, você poderá efetuar uma baixa manual clicando no botão verde BAIXAR.

A segunda opção seria acessar o menu FINANCEIRO-> CONTAS A RECEBER-> BAIXAR PARCELAS.

Para mais detalhes acesse: COMO BAIXAR PARCELAS

4-Como quitar conta a pagar?

Basta acessar o menu FINANCEIRO -> CONTAS A PAGAR -> CONSULTAR CONTAS A PAGAR. Localize a conta que deseja quitar, clique no ícone DEFINIR COMO PAGO ao lado do EDITAR e informe a forma de pagamento.

É possível selecionar mais de uma conta para definir como paga nessa tela: selecione as contas que deseja definir como pagas, clique em AÇÕES> DEFINIR COMO PAGO.

Para mais detalhes acesse: COMO BAIXAR CONTA A PAGAR

5-Como gerar boleto e enviar por e-mail?

Existem duas formas de gerar boletos no sistema:

Uma delas é acessando o menu FINANCEIRO > CONTAS A RECEBER > IMPRESSÃO DE BOLETOS.

A segunda forma para emitir boletos, é direto no financeiro do cliente. Para isso acesse o menu CLIENTE > CADASTRO DE CLIENTE > CONSULTAR CLIENTE. Localize o cliente desejado e clique no ícone $.Para gerar o boleto de apenas uma parcela, basta você clicar no botão OUTRAS AÇÕES. Você pode apenas Gerar o Boleto, imprimir e dar pro cliente ou Gerar Boleto e Enviar Por E-mail.

Para mais detalhes, acesse: COMO GERAR BOLETOS

6-Como enviar boleto por e-mail?

Para poder enviar o boleto por e-mail, é necessário realizar uma configuração da mensagem do e-mail através do menu FINANCEIRO-> CONFIGURAÇÕES-> E-MAILS DE ENVIO DE BOLETO DE COBRANÇA.

Para mais detalhes acesse: CONFIGURAR E-MAIL DE ENVIO DE BOLETO

Após isso, basta usar uma das seguintes formas de envio de boleto:

Uma delas é acessando o menu FINANCEIRO > CONTAS A RECEBER > IMPRESSÃO DE BOLETOS, utilizando a opção ENVIAR SELECIONADOS POR E-MAIL.

A segunda forma para emitir boletos, é direto no financeiro do cliente. Para isso acesse o menu CLIENTE > CADASTRO DE CLIENTE > CONSULTAR CLIENTE. Localize o cliente desejado e clique no ícone $. Para gerar o boleto de apenas uma parcela, basta você clicar no botão OUTRAS AÇÕES-> Enviar Por E-mail.

Para mais detalhes, acesse: COMO GERAR BOLETOS

7-Como trocar o responsável financeiro de um aluno?

Para trocar o responsável financeiro do aluno, basta acessar o menu CLIENTES-> TROCAR RESPONSÁVEL FINANCEIRO DE UM DEPENDENTE.

Para mais detalhes, acesse: COMO TROCAR O RESPONSÁVEL FINANCEIRO 

8-Como cadastrar folha de pagamento? 

Para gerar uma folha de pagamento, acesse o menu FINANCEIRO-> CONTAS A PAGAR-> FOLHA DE PAGAMENTO-> CADASTRO DE FOLHA DE PAGAMENTO.

Para mais detalhes, acesse: CADASTRAR FOLHA DE PAGAMENTO

1-Como gerar contrato?

Acesse o menu CLIENTES-> CONTRATOS-> GERAR CONTRATO PARA UM ALUNO, selecione o aluno desejado e clique em NOVO CONTRATO.

Para gerar contrato para mais de um aluno por vez, acesse o menu CLIENTES-> CONTRATOS-> GERAR CONTRATOS PARA UM GRUPO DE ALUNOS DA MESMA TURMA. Lembrando que nesta opção os alunos selecionados devem ter a mesma configuração de valores, descontos e datas de vencimento, pois será gerado o mesmo contrato para todos.

Para mais detalhes acesse: COMO GERAR CONTRATO

2-Como cancelar contrato?

Basta acessar o menu CLIENTES-> CONTRATOS-> CONSULTAR CONTRATO, localizar o contrato desejado e clicar em EDITAR. Feito isso, clique no botão vermelho de CANCELAR contrato e informe um motivo. Após isto não esqueça de salvar.

Para cancelar mais de um contrato por vez, acesse o menu CLIENTES-> CONTRATOS->CANCELAR GRUPOS DE CONTRATOS. Seleciona os filtros desejados e marque os alunos que os contratos serão cancelados. Ah, e não se esqueça de verificar se deseja cancelar o contrato e matrícula, ou somente o contrato destes alunos. Feito isso, clique em SALVAR.

Para mais detalhes acesse: COMO EDITAR/CANCELAR UM CONTRATO

3-Como editar contrato?

Basta acessar o menu CLIENTES-> CONTRATOS-> CONSULTAR CONTRATO, localizar o contrato que deseja alterar e clicar em EDITAR. Lembrando que o contrato fica disponível para edição apenas se as parcelas geradas por ele não foram alteradas e/ou quitadas.

Para mais detalhes acesse: COMO EDITAR/CANCELAR UM CONTRATO

4-A turma não aparece para selecionar ao tentar gerar o contrato.

Caso a turma não apareça no momento de gerar o contrato, verifique se foi cadastrado a tabela de preço dessa turma, pelo menu TURMA-> TABELA DE PREÇO DAS TURMAS.

Para mais detalhes acesse: COMO CADASTRAR TABELA DE PREÇO DAS TURMAS

5-Como alterar modelo do contrato impresso?

Pode ser alterado pelo menu RELATÓRIO PERSONALIZADOS> RELATÓRIO DE CONTRATOS, aqui ficam todos os modelos personalizados de contratos, você pode clicar em EDITAR no modelo que deseja alterar e para inserir um novo basta clicar em NOVO.

Se preferir, você pode abrir um chamado no menu MEUS CHAMADOS anexando seu modelo de contrato para inserirmos no sistema pra você.

6-Como gerar um contrato de renegociação de dívidas?

Quando um cliente possui parcelas vencidas é possível fazer um contrato de renegociação para ele. Para isso você precisa ir até menu: FINANCEIRO->CONTAS A RECEBER->CONTRATO DE CONFISSÃO DE DÍVIDA/RENEGOCIAÇÃO.

Para saber mais detalhes, acesse CADASTRO DE CONTRATO DE RENEGOCIAÇÃO.

No GALILEU é possível cadastrar conceitos para avaliação dos alunos. Para cadastrar os conceitos, basta acessar o menu CURSOS-> CADASTRO DE CONCEITOS.

inicio

Utilize os filtros da tela para localizar o curso e turma. Depois disso, clique em ADICIONAR FAIXA para adicionar um novo intervalo de notas para um conceito. Preencha os campos obrigatórios, que são:

VALOR NOTA INICIAL e VALOR NOTA FINAL -> intervalo de notas que indicam aquele conceito. Por exemplo, conceito “D” possui valor inicial 0,00 e valor final 3,00, ou seja, o aluno que possuir nota de 0,00 a 3,00 terá conceito D (O GALILEU irá realizar os cálculos da média conforme os intervalos do conceito). Os conceitos não podem ter o mesmo intervalo de notas.

SIGLA DO CONCEITO -> sigla para identificação do conceito. Por exemplo: A, B, C, MB, R…

DESCRIÇÃO -> descrição para o conceito. Por exemplo: B = bom, R = regular…

INDICA APROVAÇÃO -> se aquele conceito irá indicar que o aluno estará aprovado ou não.

preenchido

É necessário cadastrar todos os intervalos conforme a nota mínima e máxima que o aluno pode receber. Após isso, basta clicar em SALVAR.


IMPORTANTE

Para que seja possível lançar conceitos para os aluno, é necessário que no CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO vinculado à turma esteja configurado para conceitos.

Para saber o passo a passo de como cadastrar um critério de avaliação, CLIQUE AQUI.


Caso tenha qualquer dúvida relacionada a essa publicação, basta entrar em contato em um de nossos canais de atendimento.

No GALILEU é possível configurar quais campos serão exibidos e quais serão de preenchimento obrigatório nos cadastros de alunos e clientes.

CADASTRO DE ALUNOS

Para configurar os campos do cadastro de alunos, basta acessar o menu ALUNO E MATRÍCULA-> CONFIGURAÇÕES-> CONFIGURAR CAMPOS DO CADASTRO DE ALUNOS:

aluno

Após isso será exibido a listagem dos campos do cadastro. Basta clicar na caixa de seleção1 ao lado do nome do campo para marcar ou desmarcar qual campo, se estiver marcado o campo será exibido no cadastro, caso contrário, ele será ocultado. E na caixa de seleção, abaixo do nome do campo, é possível informar que aquele campo será obrigatório o preenchimento ou não:

telaaluno

Após realizar a configuração, basta clicar no botão 001.


CADASTRO DE CLIENTES

Para realizar as configurações da tela de cadastro de clientes, basta acessar o menu CLIENTES-> CONFIGURAÇÕES-> CONFIGURAR CAMPOS DO CADASTRO DE CLIENTES:

cliente

Após isso é exibido a listagem dos campos do cadastro de cliente. Basta clicar na caixa de seleção ao lado do nome do campo para marcar se ele será exibido ou não na tela de cadastro. E na caixa de seleção, logo abaixo, é possível marcar se ele será obrigatório o preenchimento ou não:

telacliente

Após realizar a configuração, basta clicar no botão 001.


Para saber como cadastrar clientes e alunos CLIQUE AQUI.

 

No GALILEU é possível enviar Mensagens e Arquivos para os portais dos alunos, pais/responsáveis e professores. Para enviar uma mensagem para o portal acesse o menu: ACADÊMICO> MENSAGENS DOS PORTAIS> ENVIO/RECEBIMENTO DE MENSAGENS:

tela1

Nessa tela é exibido uma listagem com todas as mensagens já enviadas para os portais. Para enviar uma nova mensagem, clique em botão:

tela2

Na parte de selecionar o destinatário, temos as opções:

aluno: onde você pode selecionar quais alunos de uma turma receberam a mensagem.

pais: para selecionar e enviar a mensagem para pais e responsáveis de uma determinada turma.

turma: para enviar para uma turma inteira.

prof: você pode selecionar e enviar mensagens para professores de uma determinada unidade.

unidades: ao selecionar essa opção, é possível selecionar um grupo de cadastro e enviar a mensagem para esse grupo.

*Obs.: Nessa opção, só serão considerados as pessoas que possuem e-mail cadastrado no sistema.

Após selecionar os destinatários, só preencher os campos obrigatórios, informar qual a mensagem, e clicar em enviar.


ENVIO DE ARQUIVOS

Para o envio de arquivos, basta acessar o menu: ACADÊMICO> MENSAGENS DOS PORTAIS> ENVIO DE ARQUIVOS:

tela3

Aqui é apresentado também uma listagem de todos os arquivos enviados para os portais, para um novo arquivo basta clicar em novo. Selecione o destinatário, qual a mensagem a ser enviada e selecionar o arquivo a ser enviado:

arquivo

Após selecionar o arquivo, basta clicar em enviar para enviar o arquivo para os portais selecionados.

Caso tenha qualquer dúvida relacionada a essa publicação, basta entrar em contato em um de nossos canais de atendimento.

No sistema GALILEU é possível gerar carnês para as contas dos clientes. Há duas formas de se fazer isso a primeira delas é acessando o menu FINANCEIRO > CONTAS A RECEBER > IMPRIMIR CARNÊ:

1

 

Você pode localizar as contas de um determinado cliente informando o nome dele no campo Nome do Cliente, ou informando o dependente desse cliente e o período de vencimento da(s) conta(s).

Ou então informe apenas o período de vencimento das contas para que o sistema traga todas as contas que estão dentro do período especificado e clique em LOCALIZAR:

2

Basta selecionar as contas que deseja imprimir o carnê marcando o quadrado1 de cada conta. Ou marcar todas as contas na opção 6.

Depois selecione o modelo desejado, TALÃO COM CANHOTO ou PADRÃO sem o canhoto. E clique em GERAR CARNÊ.

3

Outro modo é direto pelo financeiro do cliente pelo caminho: CLIENTE> CADASTRO DE CLIENTES> CONSULTAR CLIENTES, buscar pelo nome do cliente e clicar no botão imagem6 para acessar o financeiro.

Localize a conta que deseja imprimir o carnê e clique em OUTRAS AÇÕES> GERAR CARNÊ:

4

Ou selecionando várias parcelas e depois clicando em AÇÕES MÚLTIPLAS> GERAR CARNÊS no topo da listagem de contas:

5


Para saber como gerar boletos, acesse: COMO GERAR BOLETOS

 

Nesse post iremos explicar passo a passo como cadastrar novos usuários no GALILEU, lembrando que com a nossa solução você não precisa se preocupar com o limite de usuários cadastrados, pois não limitamos os cadastros de usuários, funcionários e professores. Acesse o menu SEGURANÇA -> USUÁRIOS, e você será redirecionado para a tela de PESQUISA, conforme imagem abaixo:

1

Você poderá realizar pesquisas de acordo com o NOME DO USUÁRIO (LOGIN), o GRUPO ao qual ele pertence, e se ainda deseja pesquisar usuários BLOQUEADOS ou não. Para adicionar um NOVO USUÁRIO, clique no botão novo:

2

No GALILEU você poderá vincular ou não um determinado FUNCIONÁRIO ao novo usuário que está sendo cadastrado. Para vincular um FUNCIONÁRIO ao NOVO USUÁRIO, basta clicar no botão SELECIONAR, realizar a pesquisa e selecionar o FUNCIONÁRIO desejado:

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Para vincular o usuário a um funcionário, o mesmo deve estar previamente cadastrado no sistema. Para saber mais de como cadastrar um funcionário, acesse: MÓDULO DE FUNCIONÁRIOS.


O próximo será informar o USUÁRIO (LOGIN), lembrando que todo nome de usuário criado terá o prefixo de acordo com o nome da instituição de ensino cadastrada no GALILEU. Após informar o LOGIN, será necessário criar a SENHA DE ACESSO e repeti-la. Logo em seguida deverá escolher qual será o GRUPO que o novo USUÁRIO irá pertencer, os GRUPOS são como NÍVEIS DE ACESSO pré-definidos, cada GRUPO pode conter determinadas permissões de acesso às funcionalidades.

O campo E-MAIL é de preenchimento opcional, e logo em seguida você deverá escolher se esse NOVO USUÁRIO estará com acesse BLOQUEADO, utiliza-se essa opção para BLOQUEAR o acesso de determinado usuário ao GALILEU.

4

Nosso próximo passo será selecionar em qual/quais UNIDADES o usuário terá acesso, ou seja, se sua escola possuir uma rede de unidade, você poderá vincular o usuário a uma ou mais unidades de acordo com a necessidade:

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E por fim, caso o GRUPO DE USUÁRIO tenha as devidas permissões você poderá conceder ou retirar permissões para o novo usuário, caso o GRUPO selecionado não tenha nenhuma permissão, você deverá marcar as funcionalidades que o usuário deverá ter acesso.


Para saber mais sobre grupo de usuário acesse: PERMISSÕES DE ACESSO AOS USUÁRIOS DO SISTEMA.


Após realizar os devidos preenchimentos basta clicar no botão CSALVAR para cadastrar o NOVO USUÁRIO.