Adicionamos recentemente a opção de AVISOS DE CONTRATOS PRÓXIMOS DO FIM onde a instituição poderá configurar um alerta X dias antes e após o vencimento do contrato dos alunos, que será enviado tanto por e-mail, quanto em um aviso na tela inicial do sistema. Foi disponibilizado também um relatório que mostra os avisos encaminhados (Menu CLIENTES -> CONTRATOS -> RELATÓRIOS DE CONTRATOS PRÓXIMOS DO FIM).

Para efetuar essa configuração é bem simples: Basta acessar o menu FINANCEIRO -> CONFIGURAÇÕES -> OUTRAS CONFIGURAÇÕES, localizando a opção de CONTRATOS, como mostra a imagem abaixo:

aviso1

Nessa área, você poderá habilitar o aviso de vencimento de contratos, e especificar quantos dias antes e após o vencimento que os avisos deverão ser encaminhados. Você também poderá especificar quais e-mails receberão os AVISOS (se for inserir mais de um e-mail, basta colocar um em cada linha).

Após o preenchimento, basta clicar em SALVAR, localizado no topo da tela. Feito isso, o aviso estará configurado, e assim que os contratos forem se aproximando do vencimento, o sistema se encarregará de alerta-los por e-mail e também na tela inicial.

 

Obrigado!

 

No cadastro de horário da turma, existem 2 tipos de horários:

Horário Semanal Padrão (Onde o horário de todas as semanas são iguais) Usado quando a instituição utiliza o mesmo horário semanal até o fim do curso.
Horário Por Data, modelo de Agenda (Informe as disciplinas que serão ministradas numa determinada data) Utilizado quando a instituição não segue um horário fixo. Exemplo: Essa semana na segunda-feira tem disciplina X e segunda-feira da semana seguinte terá aula da disciplina Y.

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O início da utilização do GALILEU, basicamente divide-se em 9 passos principais, os quais irão lhe auxiliar na gestão de sua instituição de ensino. São eles:

1 CADASTRO DE UNIDADES (Seguir caso a instituição possua mais de uma unidade, polo, ou franquia)

2 CADASTRO DE PRINCIPAIS DIAS DE VENCIMENTO

3 CADASTRO DE JUROS E MULTA PADRÃO

CADASTRO DE CURSOS

5 CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO (Regras de aprovação e reprovação das turmas)

6 CADASTRO DE TURMAS

7 CADASTRO DAS TABELAS DE PREÇOS DAS TURMAS

8 CADASTRO DOS ALUNOS E RESPONSÁVEIS FINANCEIROS

9 GERAR OS CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO

 

Vídeo explicativo: https://www.youtube.com/watch?v=utfw1WF4ctU