O início da utilização do GALILEU, basicamente divide-se em 9 passos principais, os quais irão lhe auxiliar na gestão de sua instituição de ensino. São eles:

1 CADASTRO DE UNIDADES (Seguir caso a instituição possua mais de uma unidade, polo, ou franquia)

2 CADASTRO DE PRINCIPAIS DIAS DE VENCIMENTO

3 CADASTRO DE JUROS E MULTA PADRÃO

CADASTRO DE CURSOS

5 CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO (Regras de aprovação e reprovação das turmas)

6 CADASTRO DE TURMAS

7 CADASTRO DAS TABELAS DE PREÇOS DAS TURMAS

8 CADASTRO DOS ALUNOS E RESPONSÁVEIS FINANCEIROS

9 GERAR OS CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO

 

Vídeo explicativo: https://www.youtube.com/watch?v=utfw1WF4ctU

Disponibilizamos agora uma nova ferramente para ajudar no controle de estágio de sua instituição!

 

No menu ALUNO E MATRÍCULA > CONTROLE DE ESTÁGIO você conseguirá informar o Aluno e para qual curso que está efetuando o cadastro de estágio e também adicionar informações como local, data de início e fim, para qual disciplina é o estágio e também quem será o supervisor do mesmo.

Na tela também permitirá adicionar documentos relacionados ao Estágio, como também relatórios que normalmente é solicitado ao Aluno.

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Depois com o tempo bastará visualizar a lista de alunos que estão em estágio, editar e implementar informações ao cadastro do aluno.

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Caso venha ter dúvidas, entre em contato com o chat e o Suporte estará lhe auxiliando.

Disponibilizamos agora uma nova ferramente para facilitar ainda mais a criação de novas turmas para o ano ou módulo seguinte!

A ferramente PROGREDIR / AVANÇAR TURMA que se encontra no menu TURMA, dará a possibilidade progredir todas as turmas que forem selecionadas para o ano seguinte, por exemplo, uma turma que seria o 1º Ano do Fundamental I, passaria para 2º Ano do Fundamental I, puxando todos os alunos da turma original e mantendo também informações como o Número de Chamada de cada aluno.

Ao informar o Curso desejado, será mostrado uma lista com todas as turmas ativas desse curso, bastará selecionar a mesma e adicionar as informações solicitadas.

progressão

 

Após adicionar as informações, não se esqueça de clicar em SALVAR que terá no final da página.

OBS.: O sistema não irá puxar a matriz da turma, isso é necessário cadastrar ou puxar de outra turma já existente, segue link a seguir que informa como. (http://ajuda.sistemagalileu.com.br/gerenciando-turmas/)

 

Caso venha ter dúvidas, entre em contato com o chat e o Suporte estará lhe auxiliando.

GALILEU agora conta com uma novidade para usuários do Cobrança Direta Galileu, permitindo efetuar o pagamento de contas a receber através de Cartão de Crédito.

menu crédito

Obs.: Caso essa opção não esteja disponível, entre em contato em um de nossos canais de comunicação para efetuar a contratação.

No menu de configuração, você conseguirá definir para qual módulo do GALILEU poderá ser utilizado a modalidade de pagamento através de CARTÃO DE CRÉDITO, como também configurar qual será a QUANTIDADE MÁXIMA DE PARCELAS e o VALOR MÍNIMO de cada parcela.

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Muitos se perguntam qual a finalidade do regime de caixa para a gestão financeira da sua instituição, até mesmo seu verdadeiro significado. Pois bem, neste post estaremos esclarecendo essas dúvidas e explicando a importância do mesmo.

 

Diferente do D.R.E., o regime de caixa (fluxo de caixa) são registros onde consideramos a data em que realmente entrou e saiu dinheiro do caixa da instituição em um determinado período, ou seja, as despesas e receitas de todas as fontes (dinheiro, cartão, banco, etc).

 

Somente são contabilizados nesse relatório as contas RECEBIDAS e PAGAS, diferente da D.R.E. que contabiliza as receitas e despesas na data de seu vencimento.

 

Assim como o relatório de D.R.E, o relatório de Fluxo de Caixa é de grande importância para a gestão da instituição, pois mostra de forma clara as entradas e saídas realizadas em cada período.

 

Para a geração deste relatório basta acessar o menu FINANCEIRO-> RELATÓRIOS-> RELATÓRIOS DE FLUXO DE CAIXA POR PERÍODO:

galileu

 

Observa-se que gerou duas colunas referente ao mês atual, isso ocorre devido a primeira coluna demonstrar o valor recebido (realizado) até o momento, e a coluna ao lado é pertinente aos valores previstos x realizado até o fechamento do mês, ou seja, o valor projetado até o fechamento do mês atual, da mesma forma se da para os demais meses,que será demonstrada uma previsão dos resultados do demonstrativo.

 

Para instituições que avaliam pedagogicamente seus alunos, o CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO centraliza a maioria das regras pedagógicas de APROVAÇÃO e REPROVAÇÃO contidas no sistema. Uma DICA extremamente importe seria sempre UTILIZAR novos CRITÉRIOS DE AVALIAÇÕES para as turmas do próximo ano LETIVO, para assegurar que, caso mude alguma regra da instituição, não seja necessário alterar os critérios de avaliações que já estão sendo utilizados por turmas ENCERRADAS. Tal alteração poderia comprometer as médias/ resultados finais dessas turmas já finalizadas.

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Para definir se haverá moderação nas mensagens enviadas através do portal dos professores, basta acessar o menu: ACADÊMICO -> CONFIGURAÇÕES NOS PORTAIS -> Descer até o menu “Configuração de Moderação de mensagens/arquivos” e na opção “Moderar mensagens/arquivos do portal do professor?” selecionar SIM -> Agora clique em “Salvar” .

 

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Em seguida, precisaremos definir qual USUÁRIO do sistema  poderá efetuar a moderação das mensagens. Para definir quem poderá moderar as mensagens, bastaria acessar o menu USUÁRIO -> CADASTRO DE USUÁRIOS, localize o(s) usuário(s) em questão, e forneça a seguinte permissão :

 

modera

Após a configuração de moderação, e definir a permissão de gerenciar as mensagens para os usuários, as mensagens enviadas pelos professores precisarão ser analisadas e aceitas no ambiente administrativo. Para aprova-las/aceita-las basta acessar o menu: ACADÊMICO -> MENSAGENS NOS PORTAIS -> GERENCIAR MENSAGENS – PORTAL DO PROFESSOR.

 

 

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Acessando o menu serão exibidas as mensagens dos professores que ainda estão  aguardando aprovação. Basta clicar no checkbox (quadradinho) da coluna Aprovar, e em seguida clique em “Aprovar“, como  mostra a imagem a seguir:

 

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Também é possível analisar todo o conteúdo antes da aprovação, basta clicar no ícone de olho e visualizar, onde é possível aprova-la nessa mesma tela de visualização, ou voltar para o menu de mensagens para aprovação em massa.

 

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Caso tenha qualquer dúvida relacionada a essa publicação, basta entrar em contato em um de nossos canais de atendimento.