O início da utilização do GALILEU, basicamente divide-se em 9 passos principais, os quais irão lhe auxiliar na gestão de sua instituição de ensino. São eles:

1 CADASTRO DE UNIDADES (Seguir caso a instituição possua mais de uma unidade, polo, ou franquia)

2 CADASTRO DE PRINCIPAIS DIAS DE VENCIMENTO

3 CADASTRO DE JUROS E MULTA PADRÃO

CADASTRO DE CURSOS

5 CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO (Regras de aprovação e reprovação das turmas)

6 CADASTRO DE TURMAS

7 CADASTRO DAS TABELAS DE PREÇOS DAS TURMAS

8 CADASTRO DOS ALUNOS E RESPONSÁVEIS FINANCEIROS

9 GERAR OS CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO

 

Vídeo explicativo: https://www.youtube.com/watch?v=utfw1WF4ctU

Para instituições que avaliam pedagogicamente seus alunos, o CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO centraliza a maioria das regras pedagógicas de APROVAÇÃO e REPROVAÇÃO contidas no sistema. Uma DICA extremamente importe seria sempre UTILIZAR novos CRITÉRIOS DE AVALIAÇÕES para as turmas do próximo ano LETIVO, para assegurar que, caso mude alguma regra da instituição, não seja necessário alterar os critérios de avaliações que já estão sendo utilizados por turmas ENCERRADAS. Tal alteração poderia comprometer as médias/ resultados finais dessas turmas já finalizadas.

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Para definir se haverá moderação nas mensagens enviadas através do portal dos professores, basta acessar o menu: ACADÊMICO -> CONFIGURAÇÕES NOS PORTAIS -> Descer até o menu “Configuração de Moderação de mensagens/arquivos” e na opção “Moderar mensagens/arquivos do portal do professor?” selecionar SIM -> Agora clique em “Salvar” .

 

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Em seguida, precisaremos definir qual USUÁRIO do sistema  poderá efetuar a moderação das mensagens. Para definir quem poderá moderar as mensagens, bastaria acessar o menu USUÁRIO -> CADASTRO DE USUÁRIOS, localize o(s) usuário(s) em questão, e forneça a seguinte permissão :

 

modera

Após a configuração de moderação, e definir a permissão de gerenciar as mensagens para os usuários, as mensagens enviadas pelos professores precisarão ser analisadas e aceitas no ambiente administrativo. Para aprova-las/aceita-las basta acessar o menu: ACADÊMICO -> MENSAGENS NOS PORTAIS -> GERENCIAR MENSAGENS – PORTAL DO PROFESSOR.

 

 

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Acessando o menu serão exibidas as mensagens dos professores que ainda estão  aguardando aprovação. Basta clicar no checkbox (quadradinho) da coluna Aprovar, e em seguida clique em “Aprovar“, como  mostra a imagem a seguir:

 

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Também é possível analisar todo o conteúdo antes da aprovação, basta clicar no ícone de olho e visualizar, onde é possível aprova-la nessa mesma tela de visualização, ou voltar para o menu de mensagens para aprovação em massa.

 

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Caso tenha qualquer dúvida relacionada a essa publicação, basta entrar em contato em um de nossos canais de atendimento.

Para otimizar e reduzir processos no Galileu, criamos um novo filtro no menu de CONTAS A RECEBER para instituições que emitem notas fiscais. Deste modo será possível filtrar as contas por Notas com status “Transmitida”, “Preparada”, “

Para efetuar essa busca, basta acessar em FINANCEIRO -> CONTAS A RECEBER -> CONSULTAR CONTAS A RECEBER -> Na opção “Nota Fiscal” selecione a opção desejada. Segue imagem:

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-Após selecionar as opções desejadas, basta clicar em PESQUISAR.

Adicionamos recentemente a opção de AVISOS DE CONTRATOS PRÓXIMOS DO FIM onde a instituição poderá configurar um alerta X dias antes e após o vencimento do contrato dos alunos, que será enviado tanto por e-mail, quanto em um aviso na tela inicial do sistema. Foi disponibilizado também um relatório que mostra os avisos encaminhados (Menu CLIENTES -> CONTRATOS -> RELATÓRIOS DE CONTRATOS PRÓXIMOS DO FIM).

Para efetuar essa configuração é bem simples: Basta acessar o menu FINANCEIRO -> CONFIGURAÇÕES -> OUTRAS CONFIGURAÇÕES, localizando a opção de CONTRATOS, como mostra a imagem abaixo:

aviso1

Nessa área, você poderá habilitar o aviso de vencimento de contratos, e especificar quantos dias antes e após o vencimento que os avisos deverão ser encaminhados. Você também poderá especificar quais e-mails receberão os AVISOS (se for inserir mais de um e-mail, basta colocar um em cada linha).

Após o preenchimento, basta clicar em SALVAR, localizado no topo da tela. Feito isso, o aviso estará configurado, e assim que os contratos forem se aproximando do vencimento, o sistema se encarregará de alerta-los por e-mail e também na tela inicial.

 

Obrigado!

 

No cadastro de horário da turma, existem 2 tipos de horários:

Horário Semanal Padrão (Onde o horário de todas as semanas são iguais) Usado quando a instituição utiliza o mesmo horário semanal até o fim do curso.
Horário Por Data, modelo de Agenda (Informe as disciplinas que serão ministradas numa determinada data) Utilizado quando a instituição não segue um horário fixo. Exemplo: Essa semana na segunda-feira tem disciplina X e segunda-feira da semana seguinte terá aula da disciplina Y.

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Neste menu teremos as opções de registrar Situação Final / Pré-Conselho / Exame / Conselho / Aval. Especial / Média Manual, conforme configurado no critério de avaliação.

Para saber mais sobre o critério de avaliação acesse: http://ajuda.sistemagalileu.com.br/criterio-de-avaliacao-lancamento-de-notas/

Para efetuar o lançamento dos parâmetros informados no critério de avaliação (exame, conselho, etc), acesse o menu: TURMA -> AVALIAÇÃO -> MÉDIAS -> Registro de Média e Situação Final por Disciplina.

a
Selecione o CURSO, TURMA, DISCIPLINA e PROFESSOR para carregar as informações da turma. Logo abaixo serão exibidos os alunos e suas médias, onde aparecerão também os campos para lançamento de Situação Final / Pré-Conselho / Exame / Conselho / Aval. Especial / Média Manual. Lembrando que aparecerão apenas as opções escolhidas no Critério de Avaliação.

b
Informe as notas nos respectivos campos, e clique em a para manter as alterações.

Obs.: Caso seja necessário alterar manualmente a nota do aluno para exibição da mesma no boletim, a coluna Média Manual substituirá a soma feita pelo sistema caso ela seja preenchida.