O início da utilização do GALILEU, basicamente divide-se em 9 passos principais, os quais irão lhe auxiliar na gestão de sua instituição de ensino. São eles:

1 CADASTRO DE UNIDADES (Seguir caso a instituição possua mais de uma unidade, polo, ou franquia)

2 CADASTRO DE PRINCIPAIS DIAS DE VENCIMENTO

3 CADASTRO DE JUROS E MULTA PADRÃO

CADASTRO DE CURSOS

5 CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO (Regras de aprovação e reprovação das turmas)

6 CADASTRO DE TURMAS

7 CADASTRO DAS TABELAS DE PREÇOS DAS TURMAS

8 CADASTRO DOS ALUNOS E RESPONSÁVEIS FINANCEIROS

9 GERAR OS CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO

 

Vídeo explicativo: https://www.youtube.com/watch?v=utfw1WF4ctU

Para consultar as contas a receber que foram cadastradas para os clientes e alunos, basta acessar o menu: FINANCEIRO -> CONTAS A RECEBER -> CONSULTAR CONTAS A RECEBER. Conforme a imagem a seguir:

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Após acessar este menu você terá diversos filtros para localizar exatamente o que possui relevância no momento, e ao realizar a busca preenchendo os filtros será exibido o resultado acompanhando de algumas informações complementares resumidas para auxiliar na visualização financeira, que será conforme a imagem de exemplo abaixo:

 

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E cada uma delas apresenta uma informação diferente, sendo elas:
Previsto: Soma do RealizadoVencido e À Vencer (Lembrando que essa opção mostrará os valores de acordo com o período informado).
Realizado: Soma de todas as parcelas filtradas que foram quitadas (Lembrando que essa opção mostrará os valores de acordo com o período informado).
Vencido: Soma de todas parcelas filtradas que estão vencidas (Lembrando que essa opção mostrará os valores de acordo com o período informado).
A Vencer: Soma de todas parcelas filtradas que estão ativas e não vencidas (Lembrando que essa opção mostrará os valores de acordo com o período informado).
Juros e Multa: Soma dos juros e multa das contas que foram pagas vencidas (Lembrando que essa opção mostrará os valores de acordo com o período informado).

Caso tenha qualquer dúvida relacionada, basta entrar em contato em um de nossos canais de atendimento.

O daltonismo é uma alteração genética que faz com que as pessoas não consigam distinguir as cores primárias (verde, vermelho e azul) com facilidade. Ao navegar pela internet esses usuários têm dificuldade para ler textos ou ver imagens, o que pode ser acentuado dependendo do esquema de cores de um site, por exemplo.

Visando isso, estaremos explicando como melhorar a usabilidade de usuários com daltonismo na internet (incluindo o GALILEU :D) diminuindo as dificuldades na visualização e detecção de cores.
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O Galileu possibilita o envio dos boletos em massa para os clientes, onde a instituição consegue emitir todos os boletos de uma só vez. Porém em algumas épocas do ano a maioria das instituições emitem os boletos bancários para seus clientes simultaneamente, e por se tratar de um processo que exige grande processamento, acaba ocasionando lentidão para todos os usuários do sistema, até que o término do processo de emissão de todos os clientes seja finalizado.
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Agora o sistema Galileu possui integração com o software URÂNIA, que auxilia na montagem das grades de horários das turmas.

Caso a sua instituição utilize o Sistema Galileu, e também tenha licença do URÂNIA, será possível ter acesso a essa funcionalidade que agiliza bastante o processo de montagem de horários.

Basicamente a integração funciona através de importação de um arquivo gerado pelo Galileu no Urânia, que contém dados como: quantidade de aulas diárias, quantidade de aulas semanais, disponibilidade dos professores, etc. Com esses dados o Urânia monta automaticamente a estrutura e cria a distribuição de aulas automaticamente.

Após a montagem do horário, o Urânia disponibiliza um arquivo para ser importado no Galileu, para que o mesmo insira os horários montados pelo Urânia nas turmas do sistema Galileu.

Para que essa integração funcione, são necessárias algumas configurações e cadastros para que seja possível exportar a estrutura do Galileu para o Urânia. Seguem os passos:
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O Sistema Galileu agora conta com uma nova ferramenta voltada para o Gestor, onde não será mais necessário abrir vários relatórios para conseguir informações de financeiro e pedagógico. Tendo agora um conjunto de gráficos que possibilitam uma visão completa e detalhada de indicadores financeiros e pedagógicos de sua instituição.

 

O Painel do Gestor se encontra acima do campo UNIDADE, independente de qual tela você esteja.

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Ao acessar o menu, terá quatro painéis diferentes, onde cada um possui informações diferentes.

FLUXO DE CAIXA: 

Nessa tela será encontrado gráficos relacionados ao fluxo de caixa, onde encontrará de RECEITAS que é todo valor que foi pago para a instituição, DESPESAS que é todo valor que a instituição pagou, LUCRO/PREJUÍZO que é o valor da Receita – Despesas, e também LUCRATIVIDADE (%) que é a porcentagem de quanto lucrou esse mês ou período selecionado, comparando entradas e saídas de caixa. O menu trará os valores de acordo com o período informado no inicio da tela.

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INADIMPLÊNCIA: 

Nessa tela você verá dois gráficos gerados de acordo com o período também, INADIMPLÊNCIA X PREVISTO E REALIZADO que mostrará mensalmente o previsto e realizado junto da inadimplência e também a inadimplência acumulada. E INADIMPLÊNCIA TOTAL X FATURAMENTO que mostra o total que a instituição faturou e teve de inadimplência no período informado, onde conseguirá verificar os resultados de acordo com os filtros de período selecionado.

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RECEITAS E DESPESAS:

Neste gráfico, será mostrado o previsto e o realizado, que são contas Recebidas e Pagas, como o de RECEITAS E DESPESAS (REALIZADO), que mostra as entradas e saídas da escola.

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Terá os Gráficos que mostrarão a % e R$ recebido e pago por Grupo e Subgrupo, DESPESAS POR GRUPO E SUBGRUPO. Tendo também a opção de verificar no formato Pizza e Colunas.

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O GRÁFICO DE PRINCIPAIS GASTOS pegará às 10 contas a pagar com o maior valor e mostrará nele.

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Também poderá ver os gráficos de CONTAS À RECEBER e À PAGAR porém, será do previsto.

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Pedagógico:

Na parte de pedagógico você conseguirá ver gráficos como o de MATRÍCULAS ATIVAS POR CURSO, onde mostrará a Qtd. que estão matriculados nos cursos.

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Abaixo terá o MATRÍCULAS ATIVAS POR CURSO E TURMA, onde você poderá escolher qual curso deseja visualizar e será mostrado as turmas dele.

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Conseguirá visualizar o GRÁFICO DE DISTRIBUIÇÃO DE MATRÍCULAS POR IDADE.

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E também poderá verificar o GRÁFICO DE DISTRIBUIÇÃO DE EVASÃO ESCOLAR, onde você poderá ver quantos alunos saíram do curso no Ano informado.

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Obs.: Todos os gráficos possuem a opção gestor13 onde poderá baixar o gráfico em PDF ou como Imagem por exemplo. 

 

Qualquer dúvida que venham a ter em relação ao funcionamento, entre em contato com o Suporte para melhores explicações.

Disponibilizamos agora uma nova ferramente para ajudar no controle de estágio de sua instituição!

 

No menu ALUNO E MATRÍCULA > CONTROLE DE ESTÁGIO você conseguirá informar o Aluno e para qual curso que está efetuando o cadastro de estágio e também adicionar informações como local, data de início e fim, para qual disciplina é o estágio e também quem será o supervisor do mesmo.

Na tela também permitirá adicionar documentos relacionados ao Estágio, como também relatórios que normalmente é solicitado ao Aluno.

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Depois com o tempo bastará visualizar a lista de alunos que estão em estágio, editar e implementar informações ao cadastro do aluno.

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Caso venha ter dúvidas, entre em contato com o chat e o Suporte estará lhe auxiliando.

Disponibilizamos agora uma nova ferramente para facilitar ainda mais a criação de novas turmas para o ano ou módulo seguinte!

A ferramente PROGREDIR / AVANÇAR TURMA que se encontra no menu TURMA, dará a possibilidade progredir todas as turmas que forem selecionadas para o ano seguinte, por exemplo, uma turma que seria o 1º Ano do Fundamental I, passaria para 2º Ano do Fundamental I, puxando todos os alunos da turma original e mantendo também informações como o Número de Chamada de cada aluno.

Ao informar o Curso desejado, será mostrado uma lista com todas as turmas ativas desse curso, bastará selecionar a mesma e adicionar as informações solicitadas.

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Após adicionar as informações, não se esqueça de clicar em SALVAR que terá no final da página.

OBS.: O sistema não irá puxar a matriz da turma, isso é necessário cadastrar ou puxar de outra turma já existente, segue link a seguir que informa como. (http://ajuda.sistemagalileu.com.br/gerenciando-turmas/)

 

Caso venha ter dúvidas, entre em contato com o chat e o Suporte estará lhe auxiliando.