O início da utilização do GALILEU, basicamente divide-se em 9 passos principais, os quais irão lhe auxiliar na gestão de sua instituição de ensino. São eles:

1 CADASTRO DE UNIDADES (Seguir caso a instituição possua mais de uma unidade, polo, ou franquia)

2 CADASTRO DE PRINCIPAIS DIAS DE VENCIMENTO

3 CADASTRO DE JUROS E MULTA PADRÃO

CADASTRO DE CURSOS

5 CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO (Regras de aprovação e reprovação das turmas)

6 CADASTRO DE TURMAS

7 CADASTRO DAS TABELAS DE PREÇOS DAS TURMAS

8 CADASTRO DOS ALUNOS E RESPONSÁVEIS FINANCEIROS

9 GERAR OS CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO

 

Vídeo explicativo: https://www.youtube.com/watch?v=utfw1WF4ctU

Muitos se perguntam qual a finalidade do regime de caixa para a gestão financeira da sua instituição, até mesmo seu verdadeiro significado. Pois bem, neste post estaremos esclarecendo essas dúvidas e explicando a importância do mesmo.

 

Diferente do D.R.E., o regime de caixa (fluxo de caixa) são registros onde consideramos a data em que realmente entrou e saiu dinheiro do caixa da instituição em um determinado período, ou seja, as despesas e receitas de todas as fontes (dinheiro, cartão, banco, etc).

 

Somente são contabilizados nesse relatório as contas RECEBIDAS e PAGAS, diferente da D.R.E. que contabiliza as receitas e despesas na data de seu vencimento.

 

Assim como o relatório de D.R.E, o relatório de Fluxo de Caixa é de grande importância para a gestão da instituição, pois mostra de forma clara as entradas e saídas realizadas em cada período.

 

Para a geração deste relatório basta acessar o menu FINANCEIRO-> RELATÓRIOS-> RELATÓRIOS DE FLUXO DE CAIXA POR PERÍODO:

galileu

 

Observa-se que gerou duas colunas referente ao mês atual, isso ocorre devido a primeira coluna demonstrar o valor recebido (realizado) até o momento, e a coluna ao lado é pertinente aos valores previstos x realizado até o fechamento do mês, ou seja, o valor projetado até o fechamento do mês atual, da mesma forma se da para os demais meses,que será demonstrada uma previsão dos resultados do demonstrativo.

 

Para instituições que avaliam pedagogicamente seus alunos, o CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO centraliza a maioria das regras pedagógicas de APROVAÇÃO e REPROVAÇÃO contidas no sistema. Uma DICA extremamente importe seria sempre UTILIZAR novos CRITÉRIOS DE AVALIAÇÕES para as turmas do próximo ano LETIVO, para assegurar que, caso mude alguma regra da instituição, não seja necessário alterar os critérios de avaliações que já estão sendo utilizados por turmas ENCERRADAS. Tal alteração poderia comprometer as médias/ resultados finais dessas turmas já finalizadas.

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Para definir se haverá moderação nas mensagens enviadas através do portal dos professores, basta acessar o menu: ACADÊMICO -> CONFIGURAÇÕES NOS PORTAIS -> Descer até o menu “Configuração de Moderação de mensagens/arquivos” e na opção “Moderar mensagens/arquivos do portal do professor?” selecionar SIM -> Agora clique em “Salvar” .

 

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Em seguida, precisaremos definir qual USUÁRIO do sistema  poderá efetuar a moderação das mensagens. Para definir quem poderá moderar as mensagens, bastaria acessar o menu USUÁRIO -> CADASTRO DE USUÁRIOS, localize o(s) usuário(s) em questão, e forneça a seguinte permissão :

 

modera

Após a configuração de moderação, e definir a permissão de gerenciar as mensagens para os usuários, as mensagens enviadas pelos professores precisarão ser analisadas e aceitas no ambiente administrativo. Para aprova-las/aceita-las basta acessar o menu: ACADÊMICO -> MENSAGENS NOS PORTAIS -> GERENCIAR MENSAGENS – PORTAL DO PROFESSOR.

 

 

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Acessando o menu serão exibidas as mensagens dos professores que ainda estão  aguardando aprovação. Basta clicar no checkbox (quadradinho) da coluna Aprovar, e em seguida clique em “Aprovar“, como  mostra a imagem a seguir:

 

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Também é possível analisar todo o conteúdo antes da aprovação, basta clicar no ícone de olho e visualizar, onde é possível aprova-la nessa mesma tela de visualização, ou voltar para o menu de mensagens para aprovação em massa.

 

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Caso tenha qualquer dúvida relacionada a essa publicação, basta entrar em contato em um de nossos canais de atendimento.

Para otimizar e reduzir processos no Galileu, criamos um novo filtro no menu de CONTAS A RECEBER para instituições que emitem notas fiscais. Deste modo será possível filtrar as contas por Notas com status “Transmitida”, “Preparada”, “

Para efetuar essa busca, basta acessar em FINANCEIRO -> CONTAS A RECEBER -> CONSULTAR CONTAS A RECEBER -> Na opção “Nota Fiscal” selecione a opção desejada. Segue imagem:

imagem

-Após selecionar as opções desejadas, basta clicar em PESQUISAR.

Adicionamos recentemente a opção de AVISOS DE CONTRATOS PRÓXIMOS DO FIM onde a instituição poderá configurar um alerta X dias antes e após o vencimento do contrato dos alunos, que será enviado tanto por e-mail, quanto em um aviso na tela inicial do sistema. Foi disponibilizado também um relatório que mostra os avisos encaminhados (Menu CLIENTES -> CONTRATOS -> RELATÓRIOS DE CONTRATOS PRÓXIMOS DO FIM).

Para efetuar essa configuração é bem simples: Basta acessar o menu FINANCEIRO -> CONFIGURAÇÕES -> OUTRAS CONFIGURAÇÕES, localizando a opção de CONTRATOS, como mostra a imagem abaixo:

aviso1

Nessa área, você poderá habilitar o aviso de vencimento de contratos, e especificar quantos dias antes e após o vencimento que os avisos deverão ser encaminhados. Você também poderá especificar quais e-mails receberão os AVISOS (se for inserir mais de um e-mail, basta colocar um em cada linha).

Após o preenchimento, basta clicar em SALVAR, localizado no topo da tela. Feito isso, o aviso estará configurado, e assim que os contratos forem se aproximando do vencimento, o sistema se encarregará de alerta-los por e-mail e também na tela inicial.

 

Obrigado!