O início da utilização do GALILEU, basicamente divide-se em 8 passos principais, os quais irão lhe auxiliar na gestão de sua instituição de ensino. São eles:

1 CADASTRO DE UNIDADES (Seguir caso a instituição possua mais de uma unidade, polo, ou franquia)

2 CADASTRO DE PRINCIPAIS DIAS DE VENCIMENTO

3 CADASTRO DE JUROS E MULTA PADRÃO

CADASTRO DE CURSOS

5 CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO (Regras de aprovação e reprovação das turmas)

6 CADASTRO DE TURMAS

7 CADASTRO DAS TABELAS DE PREÇOS DAS TURMAS

8 CADASTRO DOS ALUNOS E RESPONSÁVEIS FINANCEIROS

9 GERAR OS CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO

Quando se gera um diário de classe ou acessando o menu de registro de notas/frequência e a lista de alunos aparece vazia, isso é resultado de alguma alteração na grade de disciplinas da turma após os alunos serem matriculados nela.

Para que todas as matrículas da turma recebam as alterações das disciplinas, é necessário utilizar a opção de atualizar a grade curricular, no cadastro da turma pelo menu TURMA-> CADASTRO DE TURMA, clique em EDITAR no cadastro de turma, marque a opção “Atualizar Grade Curricular das Matrículas ao salvar essa turma” e clique em SALVAR:

matriculas


Para mais detalhes sobre o Diário de Classe, CLIQUE AQUI.

Para mais detalhes sobre lançamento de notas e faltas, acesse:

CADASTROS NECESSÁRIOS PARA LANÇAMENTO DE NOTAS E FREQUÊNCIA

REGISTRO DE NOTAS E MÉDIA DO ALUNO

1 – Para que seja possível realizar o lançamento de notas e frequência dos alunos, tanto no ambiente administrativo quando nos portais dos professores,

são necessários alguns cadastros anteriores, para saber mais acesse: CADASTRO NECESSÁRIOS PARA LANÇAR NOTAS E FREQUÊNCIA.

2 – Como lançar notas?

As notas podem ser lançadas pelo menu TURMA-> AVALIAÇÃO-> NOTA-> REGISTRO DE NOTA (PARA CALCULO AUTOMÁTICO DE MÉDIA).

Para saber mais detalhes acesse: LANÇAMENTO DE NOTAS.

3 – Como lançar faltas?

A frequência do aluno pode ser registrada pelo menu TURMA-> AVALIAÇÃO-> FREQUÊNCIA-> REGISTRO DE FREQUÊNCIA.

Para saber mais detalhes acesse: LANÇAMENTO DE FREQUÊNCIA.

4 – Como cadastrar modelo de fórmula de cálculo de média?

Para cadastrar a fórmula acesse o menu: CURSOS -> CADASTRO DE FÓRMULA PARA CÁLCULO DA MÉDIA e clique no botão NOVO para cadastrar uma nova fórmula.

Para mais detalhes acesse: CADASTRO DE FÓRMULA.

Ou cadastrar um modelo de fórmula, para ser vinculado a mais de um professor/turma, pelo menu CURSOS-> CADASTRO DE MODELO DE FÓRMULAS PARA CÁLCULO DE MÉDIA e clicar em NOVO.

Para saber mais detalhes acesse: CADASTRO DE MODELO DE FÓRMULA.

 

 

1 – Como gerar histórico, boletim, declaração, ou outros documentos?

Documentos como histórico, boletim e declaração do aluno, você pode encontrar no menu ALUNO E MATRÍCULA-> IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS.

2 – Como gerar relatório de alunos por turma?

Esse relatório pode ser gerado no menu TURMA-> RELATÓRIOS-> ALUNOS DE UMA TURMA. Nessa tela você pode filtrar os alunos por curso e turma, e selecionar quais campos deseja que sejam exibidos no relatório.

3 – Como gerar relatório de alunos ativos/matriculados?

Através do menu ALUNO E MATRÍCULA-> RELATÓRIOS é possível ter acesso a diversos relatórios com informações sobre os alunos.

1 – Como gerar login/senha para o professor?

Para cadastrar um login e senha para o professor acessar o portal, basta acessar o menu ACADÊMICO > PROFESSORES > SENHA DO PORTAL DO PROFESSOR,

localize o professor e clique no botão de EDITAR.

Para mais detalhes acesse: GERAR SENHA DO PROFESSOR.

2 – Como adicionar um professor na turma?

Basta acessar o cadastro dessa turma, no menu TURMA -> CADASTRO DE TURMAS, localize essa turma e clique em EDITAR na turma.

Após isso, clique em ADICIONAR PROFESSOR(ES) a frente da disciplina para localizar o professor e adicionar nessa disciplina, depois disso só clicar em SALVAR.

Para mais detalhes, acesse: ADICIONAR PROFESSOR NA TURMA.

3 – Lançamento de notas/frequência pelo portal do professor.

Para que seja possível realizar o lançamento de notas e frequência dos alunos, tanto no ambiente administrativo quando nos portais dos professores,são necessários alguns cadastros anteriores,.

Para mais detalhes, acesse: CADASTROS PARA LANÇAR NOTAS.

1 – Como gerar senha para o aluno?

Para gerar senha dos alunos, basta acessar o menu ACADÊMICO->PORTAL DOS ALUNOS->GERAR/IMPRIMIR SENHA DO ALUNO e selecionar o curso e turma para gerar as senhas.

Para mais detalhes acesse: COMO GERAR SENHA PARA O ALUNO.

2 – Como gerar senha para o responsável?

Para gerar senha dos responsáveis, basta acessar o emnu ACADÊMICO->PORTAL DOS ALUNOS->GERAR/IMPRIMIR SENHA DO PORTAL DOS PAIS e selecionar o curso e turma para gerar as senhas.

Para mais detalhes acesse: COMO GERAR SENHA PARA OS RESPONSÁVEIS.

1 – Como matricular um aluno na turma?

A matrícula pode ser feita de 2 formas:

Você pode matricular um aluno em uma turma pelo menu ALUNO E MATRÍCULA-> MATRÍCULA, clique em NOVO, localize o aluno e a turma, após isso basta clicar em SALVAR. Dessa forma, o aluno é apenas matriculado na turma.

Você também pode gerar um contrato para o aluno nessa turma, pelo menu menu CLIENTES-> CONTRATOS-> GERAR CONTRATO PARA UM ALUNO,  selecione o aluno desejado e clique em NOVO CONTRATO.

Para mais detalhes acesse: COMO GERAR CONTRATO

2 – Como cancelar/inativar ou excluir uma matrícula?

Você realizar esses procedimentos pelo menu ALUNO E MATRÍCULA-> MATRÍCULA, localizando a matrícula do aluno e clicando em EDITAR. Após isso, altere de MATRICULADO para MATRÍCULA CANCELADA.

Para mais detalhes acesse: COMO CANCELAR UMA MATRÍCULA

3 – Como remanejar um aluno de turma?

Para alterar o aluno de turma, basta acessar o menu ALUNO E MATRÍCULA-> MATRÍCULA, localize a matrícula do aluno, clique em EDITAR, altere a situação da matrícula de MATRICULADO para REMANEJADO PARA OUTRA TURMA e selecione a turma de destino do aluno.

Para mais detalhes acesse: COMO REMANEJAR UM ALUNO DE TURMA

1-Como cadastrar conta a receber?

Através do menu FINANCEIRO-> CONTAS A RECEBER-> CADASTRO DE CONTAS A RECEBER, preenchendo as informações obrigatórias e selecionando para qual cliente será cadastrado essa conta.

Para mais detalhes acesse: COMO CADASTRAR CONTA A RECEBER

2-Como cadastrar conta a pagar?

Acesse o menu FINANCEIRO-> CONTAS A PAGAR-> CADASTRO DE CONTAS A PAGAR e informe os campos obrigatórios.

Para mais detalhes acesse: COMO CADASTRAR CONTA A PAGAR

3-Como quitar conta a receber?

Quando é utilizado o boleto bancário, o sistema automaticamente quita a conta referente ao boleto pago assim que esta informação for inserida no Galileu.

No caso de homologações, isso é feito automaticamente na importação do retorno do banco. No módulo COBRANÇA DIRETA GALILEU isso é feito automaticamente quando o cliente paga o boleto.

Para quitar manualmente a primeira opção é acessar o menu CLIENTES-> CADASTRO DE CLIENTES-> CONSULTAR CLIENTES, depois clicar no ícone de $ para acessar o financeiro do mesmo. Feito isso, você poderá efetuar uma baixa manual clicando no botão verde BAIXAR.

A segunda opção seria acessar o menu FINANCEIRO-> CONTAS A RECEBER-> BAIXAR PARCELAS.

Para mais detalhes acesse: COMO BAIXAR PARCELAS

4-Como quitar conta a pagar?

Basta acessar o menu FINANCEIRO -> CONTAS A PAGAR -> CONSULTAR CONTAS A PAGAR. Localize a conta que deseja quitar, clique no ícone DEFINIR COMO PAGO ao lado do EDITAR e informe a forma de pagamento.

É possível selecionar mais de uma conta para definir como paga nessa tela: selecione as contas que deseja definir como pagas, clique em AÇÕES> DEFINIR COMO PAGO.

Para mais detalhes acesse: COMO BAIXAR CONTA A PAGAR

5-Como gerar boleto e enviar por e-mail?

Existem duas formas de gerar boletos no sistema:

Uma delas é acessando o menu FINANCEIRO > CONTAS A RECEBER > IMPRESSÃO DE BOLETOS.

A segunda forma para emitir boletos, é direto no financeiro do cliente. Para isso acesse o menu CLIENTE > CADASTRO DE CLIENTE > CONSULTAR CLIENTE. Localize o cliente desejado e clique no ícone $.Para gerar o boleto de apenas uma parcela, basta você clicar no botão OUTRAS AÇÕES. Você pode apenas Gerar o Boleto, imprimir e dar pro cliente ou Gerar Boleto e Enviar Por E-mail.

Para mais detalhes, acesse: COMO GERAR BOLETOS

6-Como enviar boleto por e-mail?

Para poder enviar o boleto por e-mail, é necessário realizar uma configuração da mensagem do e-mail através do menu FINANCEIRO-> CONFIGURAÇÕES-> E-MAILS DE ENVIO DE BOLETO DE COBRANÇA.

Para mais detalhes acesse: CONFIGURAR E-MAIL DE ENVIO DE BOLETO

Após isso, basta usar uma das seguintes formas de envio de boleto:

Uma delas é acessando o menu FINANCEIRO > CONTAS A RECEBER > IMPRESSÃO DE BOLETOS, utilizando a opção ENVIAR SELECIONADOS POR E-MAIL.

A segunda forma para emitir boletos, é direto no financeiro do cliente. Para isso acesse o menu CLIENTE > CADASTRO DE CLIENTE > CONSULTAR CLIENTE. Localize o cliente desejado e clique no ícone $. Para gerar o boleto de apenas uma parcela, basta você clicar no botão OUTRAS AÇÕES-> Enviar Por E-mail.

Para mais detalhes, acesse: COMO GERAR BOLETOS

7-Como trocar o responsável financeiro de um aluno?

Para trocar o responsável financeiro do aluno, basta acessar o menu CLIENTES-> TROCAR RESPONSÁVEL FINANCEIRO DE UM DEPENDENTE.

Para mais detalhes, acesse: COMO TROCAR O RESPONSÁVEL FINANCEIRO 

8-Como cadastrar folha de pagamento? 

Para gerar uma folha de pagamento, acesse o menu FINANCEIRO-> CONTAS A PAGAR-> FOLHA DE PAGAMENTO-> CADASTRO DE FOLHA DE PAGAMENTO.

Para mais detalhes, acesse: CADASTRAR FOLHA DE PAGAMENTO

1-Como gerar contrato?

Acesse o menu CLIENTES-> CONTRATOS-> GERAR CONTRATO PARA UM ALUNO, selecione o aluno desejado e clique em NOVO CONTRATO.

Para gerar contrato para mais de um aluno por vez, acesse o menu CLIENTES-> CONTRATOS-> GERAR CONTRATOS PARA UM GRUPO DE ALUNOS DA MESMA TURMA. Lembrando que nesta opção os alunos selecionados devem ter a mesma configuração de valores, descontos e datas de vencimento, pois será gerado o mesmo contrato para todos.

Para mais detalhes acesse: COMO GERAR CONTRATO

2-Como cancelar contrato?

Basta acessar o menu CLIENTES-> CONTRATOS-> CONSULTAR CONTRATO, localizar o contrato desejado e clicar em EDITAR. Feito isso, clique no botão vermelho de CANCELAR contrato e informe um motivo. Após isto não esqueça de salvar.

Para cancelar mais de um contrato por vez, acesse o menu CLIENTES-> CONTRATOS->CANCELAR GRUPOS DE CONTRATOS. Seleciona os filtros desejados e marque os alunos que os contratos serão cancelados. Ah, e não se esqueça de verificar se deseja cancelar o contrato e matrícula, ou somente o contrato destes alunos. Feito isso, clique em SALVAR.

Para mais detalhes acesse: COMO EDITAR/CANCELAR UM CONTRATO

3-Como editar contrato?

Basta acessar o menu CLIENTES-> CONTRATOS-> CONSULTAR CONTRATO, localizar o contrato que deseja alterar e clicar em EDITAR. Lembrando que o contrato fica disponível para edição apenas se as parcelas geradas por ele não foram alteradas e/ou quitadas.

Para mais detalhes acesse: COMO EDITAR/CANCELAR UM CONTRATO

4-A turma não aparece para selecionar ao tentar gerar o contrato.

Caso a turma não apareça no momento de gerar o contrato, verifique se foi cadastrado a tabela de preço dessa turma, pelo menu TURMA-> TABELA DE PREÇO DAS TURMAS.

Para mais detalhes acesse: COMO CADASTRAR TABELA DE PREÇO DAS TURMAS

5-Como alterar modelo do contrato impresso?

Pode ser alterado pelo menu RELATÓRIO PERSONALIZADOS> RELATÓRIO DE CONTRATOS, aqui ficam todos os modelos personalizados de contratos, você pode clicar em EDITAR no modelo que deseja alterar e para inserir um novo basta clicar em NOVO.

Se preferir, você pode abrir um chamado no menu MEUS CHAMADOS anexando seu modelo de contrato para inserirmos no sistema pra você.

6-Como gerar um contrato de renegociação de dívidas?

Quando um cliente possui parcelas vencidas é possível fazer um contrato de renegociação para ele. Para isso você precisa ir até menu: FINANCEIRO->CONTAS A RECEBER->CONTRATO DE CONFISSÃO DE DÍVIDA/RENEGOCIAÇÃO.

Para saber mais detalhes, acesse CADASTRO DE CONTRATO DE RENEGOCIAÇÃO.

No GALILEU é possível cadastrar conceitos para avaliação dos alunos. Para cadastrar os conceitos, basta acessar o menu CURSOS-> CADASTRO DE CONCEITOS.

inicio

Utilize os filtros da tela para localizar o curso e turma. Depois disso, clique em ADICIONAR FAIXA para adicionar um novo intervalo de notas para um conceito. Preencha os campos obrigatórios, que são:

VALOR NOTA INICIAL e VALOR NOTA FINAL -> intervalo de notas que indicam aquele conceito. Por exemplo, conceito “D” possui valor inicial 0,00 e valor final 3,00, ou seja, o aluno que possuir nota de 0,00 a 3,00 terá conceito D (O GALILEU irá realizar os cálculos da média conforme os intervalos do conceito). Os conceitos não podem ter o mesmo intervalo de notas.

SIGLA DO CONCEITO -> sigla para identificação do conceito. Por exemplo: A, B, C, MB, R…

DESCRIÇÃO -> descrição para o conceito. Por exemplo: B = bom, R = regular…

INDICA APROVAÇÃO -> se aquele conceito irá indicar que o aluno estará aprovado ou não.

preenchido

É necessário cadastrar todos os intervalos conforme a nota mínima e máxima que o aluno pode receber. Após isso, basta clicar em SALVAR.


IMPORTANTE

Para que seja possível lançar conceitos para os aluno, é necessário que no CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO vinculado à turma esteja configurado para conceitos.

Para saber o passo a passo de como cadastrar um critério de avaliação, CLIQUE AQUI.


Caso tenha qualquer dúvida relacionada a essa publicação, basta entrar em contato em um de nossos canais de atendimento.

Caso a instituição queira saber quem inseriu determinada nota para o aluno ou fazer a recuperação da mesma, ela pode utilizar uma nova funcionalidade do Galileu.

Foi adicionado no menu TURMA > AVALIAÇÃO > NOTA > REGISTRO DE NOTAS a opção de você ver o histórico de notas de cada aluno. Dessa forma a instituição poderá ver quem inseriu/alterou/excluiu a nota de cada aluno, assim como recuperar notas antigas.
Para isso acesse o menu mencionado acima e clique no botão log.

Sem título

Note que o ícone de “ferramenta” irá aparecer em frente de cada campo de nota. Se você clicar no íconelog em frente ao campo de nota do aluno, você conseguirá ver quem, o horário e quais notas foram digitadas.

Capturar

Se você quer recuperar alguma nota, é só clicar no botão Capturar, localizado na coluna “Usar Essa Nota”.

 


IMPORTANTE

Essa opção só esta disponível na tela de Registro de Notas, ou seja, somente para as turmas e disciplinas que possuem fórmula cadastrada para calculo de média.


 

Caso tenha qualquer dúvida relacionada a essa publicação, basta entrar em contato em um de nossos canais de atendimento.