O início da utilização do GALILEU, basicamente divide-se em 9 passos principais, os quais irão lhe auxiliar na gestão de sua instituição de ensino. São eles:

1 CADASTRO DE UNIDADES (Seguir caso a instituição possua mais de uma unidade, polo, ou franquia)

2 CADASTRO DE PRINCIPAIS DIAS DE VENCIMENTO

3 CADASTRO DE JUROS E MULTA PADRÃO

CADASTRO DE CURSOS

5 CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO (Regras de aprovação e reprovação das turmas)

6 CADASTRO DE TURMAS

7 CADASTRO DAS TABELAS DE PREÇOS DAS TURMAS

8 CADASTRO DOS ALUNOS E RESPONSÁVEIS FINANCEIROS

9 GERAR OS CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO

 

Vídeo explicativo: https://www.youtube.com/watch?v=utfw1WF4ctU

Para otimizar e reduzir processos no Galileu, criamos um novo filtro no menu de CONTAS A RECEBER para instituições que emitem notas fiscais. Deste modo será possível filtrar as contas por Notas com status “Transmitida”, “Preparada”, “

Para efetuar essa busca, basta acessar em FINANCEIRO -> CONTAS A RECEBER -> CONSULTAR CONTAS A RECEBER -> Na opção “Nota Fiscal” selecione a opção desejada. Segue imagem:

imagem

-Após selecionar as opções desejadas, basta clicar em PESQUISAR.

Adicionamos recentemente a opção de AVISOS DE CONTRATOS PRÓXIMOS DO FIM onde a instituição poderá configurar um alerta X dias antes e após o vencimento do contrato dos alunos, que será enviado tanto por e-mail, quanto em um aviso na tela inicial do sistema. Foi disponibilizado também um relatório que mostra os avisos encaminhados (Menu CLIENTES -> CONTRATOS -> RELATÓRIOS DE CONTRATOS PRÓXIMOS DO FIM).

Para efetuar essa configuração é bem simples: Basta acessar o menu FINANCEIRO -> CONFIGURAÇÕES -> OUTRAS CONFIGURAÇÕES, localizando a opção de CONTRATOS, como mostra a imagem abaixo:

aviso1

Nessa área, você poderá habilitar o aviso de vencimento de contratos, e especificar quantos dias antes e após o vencimento que os avisos deverão ser encaminhados. Você também poderá especificar quais e-mails receberão os AVISOS (se for inserir mais de um e-mail, basta colocar um em cada linha).

Após o preenchimento, basta clicar em SALVAR, localizado no topo da tela. Feito isso, o aviso estará configurado, e assim que os contratos forem se aproximando do vencimento, o sistema se encarregará de alerta-los por e-mail e também na tela inicial.

 

Obrigado!

 

No cadastro de horário da turma, existem 2 tipos de horários:

Horário Semanal Padrão (Onde o horário de todas as semanas são iguais) Usado quando a instituição utiliza o mesmo horário semanal até o fim do curso.
Horário Por Data, modelo de Agenda (Informe as disciplinas que serão ministradas numa determinada data) Utilizado quando a instituição não segue um horário fixo. Exemplo: Essa semana na segunda-feira tem disciplina X e segunda-feira da semana seguinte terá aula da disciplina Y.

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Neste menu teremos as opções de registrar Situação Final / Pré-Conselho / Exame / Conselho / Aval. Especial / Média Manual, conforme configurado no critério de avaliação.

Para saber mais sobre o critério de avaliação acesse: http://ajuda.sistemagalileu.com.br/criterio-de-avaliacao-lancamento-de-notas/

Para efetuar o lançamento dos parâmetros informados no critério de avaliação (exame, conselho, etc), acesse o menu: TURMA -> AVALIAÇÃO -> MÉDIAS -> Registro de Média e Situação Final por Disciplina.

a
Selecione o CURSO, TURMA, DISCIPLINA e PROFESSOR para carregar as informações da turma. Logo abaixo serão exibidos os alunos e suas médias, onde aparecerão também os campos para lançamento de Situação Final / Pré-Conselho / Exame / Conselho / Aval. Especial / Média Manual. Lembrando que aparecerão apenas as opções escolhidas no Critério de Avaliação.

b
Informe as notas nos respectivos campos, e clique em a para manter as alterações.

Obs.: Caso seja necessário alterar manualmente a nota do aluno para exibição da mesma no boletim, a coluna Média Manual substituirá a soma feita pelo sistema caso ela seja preenchida.